Assistente amministrativo

Adecco Italia S.p.A. ricerca, per azienda cliente, una figura di Addetto/a Amministrazione e Finanza.

Sede: Montemiletto AV

Il ruolo

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area Amministrazione, Finanza e Controllo e affiancherà il responsabile di funzione e l’amministratore nelle attività operative.

Il ruolo prevede un coinvolgimento diretto di alcune fasi chiave dei processi amministrativi – in particolare ciclo attivo e ciclo passivo – oltre al supporto alle attività di altre funzioni.

Principali mansioni

Ciclo attivo – fatturazione e vendite

• Gestione del processo di fatturazione attiva (emissione fatture, note di credito, controllo correttezza dati)
• Monitoraggio dello stato di fatturazione rispetto agli ordini e alle consegne
• Verifica della coerenza tra condizioni commerciali, contratti e fatturato
• Supporto al monitoraggio degli incassi e all’allineamento con la contabilità clienti

Ciclo passivo – acquisti e fornitori

• Gestione amministrativa degli ordini di acquisto (verifica dati, condizioni economiche e autorizzazioni)
• Controllo e registrazione delle fatture passive, con verifica di coerenza rispetto agli ordini (matching ordine–fattura–ricezione)
• Interfaccia con ufficio acquisti e fornitori per la risoluzione di eventuali discrepanze
• Monitoraggio delle scadenze e supporto alla pianificazione dei pagamenti
• Supporto alle attività di contabilità generale (registrazioni contabili, prima nota, riconciliazioni)

Requisiti

• Laurea in Economia o discipline affini
• Esperienza di 1–3 anni in ambito amministrativo/contabile o controllo di gestione
• Buona conoscenza dei principi contabili e padronanza della partita doppia
• Capacità di effettuare registrazioni contabili in autonomia (prima nota, fatture attive e passive, scritture di assestamento di base)
• Esperienza nella gestione della contabilità rifiuti e familiarità con i relativi adempimenti normativi
• Conoscenza dei principali software per la gestione dei rifiuti (es. registri carico/scarico, formulari, MUD o gestionali dedicati)
• Familiarità con i processi di ciclo attivo e passivo
• Buona padronanza di Excel (tabelle pivot, formule, analisi dati)
• Capacità di lavorare sui numeri con precisione e attenzione al dettaglio
• Attitudine analitica e interesse per i processi di controllo
• Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze

Costituiscono un plus

• Esperienza in contesti produttivi o PMI strutturate
• Conoscenza di software gestionali/ERP
• Familiarità con strumenti di reportistica

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto dinamico con possibilità di crescita
• Affiancamento diretto al responsabile AFC
• Progressivo coinvolgimento in attività di analisi e pianificazione
• Ambiente collaborativo e orientato allo sviluppo delle competenze

I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy.

Facsimile di domanda disponibile al seguente link Facsimile domanda candidatura.

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).