Assistente Di Direzione

La Fondazione Roma è alla ricerca di una risorsa da inserire come Assistente di Direzione & Supporto alla Funzione Finanza e Tesoreria, con attività di supporto organizzativo e collaborazione operativa con la Funzione Finanza e Tesoreria, a diretto riporto del Direttore Generale.Principali attivitàSupporto al Direttore Generale nella gestione quotidiana delle attività; Supporto operativoad attività amministrative connesse alle attività di finanza e tesoreria, inclusa la predisposizione e l'organizzazione di documentazione e reportistica a supporto al team; Supporto nella preparazione di materiali e documentazione relativi a temi finanziari, investimenti e gestione patrimoniale della Fondazione; Supervisione di firme documentali, protocolli, scadenze e follow-up; Redazione di verbali, minute e report di sintesi relativi a riunioni strategiche e incontri chiave; Preparazione di presentazioni, documenti, briefing e materiali di supporto (report, slide, note) per il Direttore Generale in vista di meeting interni/esterni; Coordinamento dei flussiinformativi tra Direzione e funzioni interne, agendo da punto di raccordo e assicurando la gestione di priorità e urgenze; Attitudine proattiva nell'anticipare necessità e scadenze del Direttore Generale, assicurando la predisposizione puntuale di documenti e informazioni a supporto delle attività; Organizzazione di viaggi, meeting ed eventi istituzionali; Gestione della segreteria generale e accoglienza ospiti; Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in ingresso/uscita; Trattazione di temi riservati con la massima discrezione e affidabilità; Interfaccia con stakeholder esterni anche in lingua inglese.Requisiti richiestiEsperienza in ruoli analoghi di segreteria di direzione o executive assistant; Costituisce titolopreferenziale una pregressa esperienza o esposizione professionale in contesti finanziari (es.Scorra verso il basso per una panoramica completa dei requisiti di questo lavoro. È la persona giusta per questa opportunità?banche, società di consulenza finanziaria, SGR, asset management, fondazioni o istituzioni con attività di investimento); Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata C1) e conoscenza di una seconda lingua; Padronanza del PacchettoOffice; Spiccate capacità comunicative, problem-solving e proattività; Elevata attitudinealla riservatezza e precisione; Capacità di operare efficacemente in contesti dinamici, gestendo priorità e rispettando scadenze ravvicinate. xrtlpzc InquadramentoCCNL Commercio livello e trattamento economico commisurati al percorso e alle competenze in ingresso. Cosa offriamoUn percorso formativo e affiancamento iniziale; Inserimento in un contesto strutturato e orientato alla qualità dei processi; Ambiente di lavorocollaborativo e orientato al lavoro in team