Assistente di direzione

Per azienda leader sul mercato, presso Cologno Monzese, siamo alla ricerca di un Assistente di Direzione che possa fornire supporto operativo, organizzativo e gestionale ai vertici aziendali, garantendo efficienza nei processi, cura delle relazioni interne/esterne.

Nel dettaglio la risorsa avrà le seguenti responsabilità:

• Gestione dell'agenda della Direzione: pianificazione appuntamenti, meeting e trasferte.
• Organizzazione logistica e operativa di riunioni interne ed esterne.
• Preparazione di documenti, presentazioni, report e minute.
• Gestione e filtro della comunicazione (email, telefonate, contatti esterni).
• Archiviazione documentale e gestione della corrispondenza riservata.
• Monitoraggio di scadenze, attività in corso e priorità strategiche.
• Attività di coordinamento tra Direzione e funzioni aziendali.
• Supporto nella redazione di comunicazioni formali e materiali istituzionali.
• Gestione amministrativa: note spese, ordini, richieste interne, prenotazioni.
• Contributo all'organizzazione di eventi, incontri e iniziative aziendali.

Competenze richieste

• Spiccate capacità organizzative e di problem solving.
• Eccellente gestione del tempo e delle priorità.
• Riservatezza, affidabilità e orientamento al dettaglio.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Professionalità e attitudine al lavoro in autonomia.
• Confidenza nella gestione di documenti riservati e informazioni sensibili.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Conoscenza della lingua inglese (gradita).

Requisiti

• Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione o segreteria organizzativa.
• Disponibilità a un primo contratto a tempo determinato con prospettiva di inserimento stabile
• Flessibilità oraria: 9-18

Cosa offriamo

• Inserimento in una realtà strutturata e dinamica del settore media e comunicazione.
• Ruolo a diretto contatto con la Direzione aziendale.
• Opportunità di crescita professionale.
• Ambiente professionale, collaborativo e stimolante.
• Iniziale contratto a tempo determinato con scopo assuntivo

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