Accounts Receivable Associate

CERCHIAMO UN NEO DIPLOMATO DA ASSUMERE Azienda: OPIS S.r.l. - Via Giacomo Maeo 10, Desio 20832 Se interessati, mandare il CV a: Ruolo: Accounts Receivable Associate Data di inizio: il prima possibile Contratto : indeterminato e full-time Residenza: entro 20 km da Desio Smart working: durante il periodo di prova, è richiesta la rpesenza in ufficio Studi : Dilploma in aministrazione, finanzia e marketing Esperienza lavorativa : preferibilmente alla prima esperienza Personalità: svegli*, desideros* di imparare e capace di lavorare in Team, proattiv*; il ruolo richiede l’ abilità di lavorare sotto pressione, rispettando le scadenze e mantenendo accuratezza. Buona conoscenza di Excel Buon livello di Inglese Salario annuale lordo: € 25.102,56 (4 Livello CCNL Commercio) DESCRIZIONE DEL RUOLO Il Receivable Associate riporta direttamente all’ Invoicing Accounts Receivable Coordinator ed è responsabile della preparazione degli extrabudgets e della revisione dei contratti con i Clienti, si occupa inoltre degli aspetti amministrativi degli accordi finanziari con Ospedali e Università. Predispone le relazioni richieste dallo Sponsor o dalla Direzione e cura la predisposizione del bilancio annuale e delle chiusure mensili in collaborazione con il team Finance. Doveri e Attività Specifiche: Preparare gli extrabudgets e rivedere i contratti con clienti Gestire gli aspetti amministrativi delle convenzioni finanziarie con Ospedali/Università (borse di studio) Gestire i dati contabili Predisporre report periodici delle avità svolte da inviare ai Clienti Gestire la relazione sullo stato di avanzamento dell'attività (SAL) Gestire il processo di fatturazione Curare la predisposizione del bilancio annuale e delle chiusure mensili in collaborazione con lo Staff dell’ Amministrazione Preparare la revisione dei costi stimati per i clienti Supportare l’ Invoicing Accounts Receivable Coordinator nel processo dei KPI finanziari Gestire la preparazione dell'audit finanziario e supportare l’Invoicing Accounts Receivable Coordinator nel monitoraggio delle azioni post-audit con l' unità Quality Analizzare i crediti scaduti e inviare un promemoria allo Sponsor Predisporre documenti e report periodici richiesti dallo Sponsor o dalla Direzione Aggiornare il budget dello studio su base mobile per lo Sponsor Riconciliare i conti contabili movimentati