HWG Sababa , società leader nel settore della Cyber Security , ricerca per il rafforzamento della propria struttura interna una figura di :
BID Manager
Il Responsabile Gare di HWG Sababa è una figura chiave nella gestione delle gare e delle offerte commerciali, con responsabilità diretta sul coordinamento dell’intero processo di partecipazione a bandi pubblici e privati nel settore ICT e Cybersecurity .
Il ruolo richiede una forte capacità di pianificazione, coordinamento e gestione delle risorse, nonché un’elevata attenzione ai dettagli e una solida esperienza nella produzione di documentazione amministrativa e tecnico-economica. Il Responsabile Gare opera come punto di riferimento trasversale tra Direzione Commerciale, Sales, team tecnici, Legal, Finance e partner esterni.
Responsabilità principali
- Coordinare ed eseguire tutte le attività di preparazione delle gare d’appalto e delle offerte commerciali , sia per forniture che per servizi
- Monitorare bandi di gara, inviti diretti, qualificazioni e aggiornamento dei portali fornitori
- Effettuare una prima valutazione di fattibilità delle opportunità in collaborazione con la Direzione Commerciale
- Pianificare le attività di gara, definendo tempistiche, responsabilità e priorità per garantire il rispetto delle scadenze
- Collaborare con i team interni coinvolti (Sales, Pre-Sales, Tecnici, Marketing, Legal, Finance)+
- Redigere e supervisionare la documentazione amministrativa e di gara, assicurando la conformità normativa
- Garantire il rispetto dei tempi di avanzamento dell’offerta attraverso riunioni di coordinamento e monitoraggio continuo
- Gestire i rapporti con la committenza fino alla stipula del contratto
- Curare le relazioni con la Pubblica Amministrazione e le istituzioni , assicurando il rispetto delle disposizioni normative vigenti
- Supportare lo sviluppo di strategie commerciali e di posizionamento delle offerte, contribuendo alla differenziazione competitiva
- Collaborare con il team Sales nella definizione e personalizzazione delle proposte per nuovi clienti e clienti esistenti
Competenze chiave
Gestione strutturata delle gare d’appalto e dei processi di offertaForte orientamento al dettaglio e alla qualità della documentazioneElevata capacità di pianificazione e organizzazioneGestione e coordinamento di team multidisciplinariComunicazione efficace con interlocutori interni ed esterniAdattabilità e capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze improrogabiliRequisiti
Laurea magistrale in Ingegneria, EconomiaEsperienza consolidata (almeno 5–8 anni) in ruoli di Bid Manager, Responsabile Ufficio Gare o Project ManagerEsperienza nella gestione di gare complesse, preferibilmente in contesti ICT / servizi tecnologiciOttime capacità di comunicazione scritta e verbale in italiano (inglese gradito)Ottima conoscenza della suite Office (in particolare Word ed Excel)Capacità di lavorare in team e di coordinare risorse interne ed esterneConoscenza delle normative e delle procedure di gara, in particolare in ambito PACosa offriamo
Contratto a tempo indeterminatoModalità di lavoro ibrida (fino a 2 giorni di smart working settimanali)Percorsi strutturati di sviluppo professionale e managerialeSistema di premialità legato ai risultatiBuoni pasto e welfare aziendaleSede di lavoro : RomaContesto aziendale solido, in crescita e orientato all’eccellenzaIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91 e dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.