Assistente di direzione

Per azienda cliente su Milano, primario gruppo operante in ambito IT, siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione organizzato/a, proattivo/a e orientato/a alle soluzioni, che possa garantire il corretto funzionamento delle attività d’ufficio e supportare il team nelle attività quotidiane. La figura sarà il punto di riferimento per la gestione operativa e organizzativa della sede, contribuendo a creare un ambiente di lavoro efficiente, accogliente e ben strutturato. Responsabilità: Gestione agenda e coordinamento appuntamenti interni ed esterni per il Management. Coordinare le attività quotidiane dell’ufficio e supervisionare gli spazi di lavoro. Gestire fornitori, ordini di materiali e servizi, monitorando budget e scadenze. Supportare i processi amministrativi (documenti, archivio, note spese, reportistica). Organizzare meeting, trasferte, agende e riunioni interne. Curare l’accoglienza di visitatori, clienti e nuove risorse. Collaborare con HR e Management per attività organizzative ed eventi interni. Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle policy di sicurezza. Requisiti: Diploma o Laurea Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione o in mansioni di segreteria organizzativa. Ottime capacità organizzative e di problem solving. Padronanza del pacchetto Office 365 e degli strumenti digitali. Spiccate doti relazionali, comunicative e di gestione delle priorità. Attitudine alla riservatezza, precisione e autonomia operativa. Buona conoscenza della lingua inglese Offerta: Contratto a tempo indeterminato direttamente da parte dell’azienda cliente. CCNL Commercio, buoni pasto di 6 euro. Ambiente dinamico e collaborativo. Possibilità di crescita e sviluppo professionale. Presenza fissa in sede. Sede di lavoro: Milano I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).