ASSISTENTE DI DIREZIONE - ROMAE-Work • Roma, Lazio, Italia
ASSISTENTE DI DIREZIONE - ROMA
E-Work • Roma, Lazio, Italia
Più di 30 giorni fa
Tipo di contratto
- Quick Apply
Descrizione dell’offerta di lavoroPossesso della cittadinanza italiana o appartenenza ad un paese dell'Unione Europea. Godimento dei diritti civili e politici. Conoscenza parlata e scritta della lingua italiana a livello di madrelingua. Inesistenza di condanne penali definitive o di stato di interdizione o di provvedimenti o di altre misure inflitte a seguito di infrazioni a obblighi derivanti da rapporti di lavoro e comunque incidenti sulla professionalità in relazione al profilo da ricoprire o di altra sanzione che comporti il divieto di contrarre con la Pubblica Amministrazione. Età non inferiore a 18 anni e non superiore a 65 anni. Idoneità fisica alle mansioni da svolgere. Diploma di scuola secondaria di secondo grado; preferenziale diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o affine. Esperienza pregressa, anche breve, in attività di segreteria di direzione o supporto amministrativo-organizzativo. Preferenziale esperienza in ambito pubblico o parapubblico, o in società a partecipazione pubblica / in house. Buona padronanza degli strumenti informatici d'ufficio (Office 365 o equivalenti). Capacità di utilizzare sistemi di gestione documentale e archivi digitali. Capacità di redigere comunicazioni semplici, note interne e brevi resoconti. Conoscenza della lingua inglese per la gestione di corrispondenza di base. CCNL : Commercio, Terziario e Servizi (Confcommercio) Inquadramento : 3 livello Durata contrattuale : 12 mesi Orario di lavoro : full time di 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì Sede di lavoro : Roma, Piazza Sallustio Buoni pasto elettronici
e-work SpA, filiale di Roma Gare, ricerca per prestigioso ente pubblico sul territorio di Roma un / una Assistente di Direzione per assunzione a tempo determinato in somministrazione.
Descrizione del ruolo
La risorsa selezionata svolgerà funzioni di supporto operativo e organizzativo a favore della Direzione Generale, contribuendo al buon funzionamento dei flussi di lavoro, alla gestione delle agende e alla corretta circolazione delle informazioni interne.
Attività principali
- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti della Direzione, coordinando riunioni, incontri e trasferte.
- Cura della corrispondenza in entrata e in uscita, predisponendo bozze di comunicazioni e documenti standardizzati.
- Supporto organizzativo nella pianificazione e monitoraggio delle attività e delle scadenze operative.
- Archiviazione e gestione dei documenti cartacei e digitali nel rispetto delle procedure interne e normative vigenti.
- Raccolta e sistematizzazione di dati e informazioni a supporto dell'attività ordinaria della Direzione.
- Interlocuzione e raccordo operativo con le altre strutture aziendali.
- Gestione logistica e amministrativa di riunioni, eventi interni e missioni.
- Cura dell'accoglienza e del primo contatto con visitatori e interlocutori esterni.
Il profilo professionale deve essere in possesso dei seguenti requisiti :
A) Requisiti minimi
Requisiti preferenziali :
Si offre contratto a tempo determinato, di 12 mesi in somministrazione, con inserimento immediato :
L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198 / 2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016 / 679 - all'indirizzo web : www.e-workspa.it
Settore : Altro
Ruolo : Centralino / Segretariato / Servizi generali
Tipo di occupazione : Contratto a tempo determinato
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ASSISTENTE DI DIREZIONE ROMA • Roma, Lazio, Italia
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