ASSISTENT DES VERANTWORTLICHEN FILIALEN

Aspiag Service GmbH ist Konzessionär der Marke Despar in den Regionen Veneto, Friaul-Julisch Venetien, Trentino-Südtirol, Emilia Romagna und Lombardei. Die Geschäfte des Handelsunternehmens wurden mit dem Preis „Bester Kundenservice” ausgezeichnet. Zu Verstärkung des Standortes Bozen suchen wir für nachstehende Position eine/n KandidatenIn, welche/r eine starke Verbundenheit zum Territorium mitbringt, sich mit den Produkten und deren Qualität identifiziert und genau aus diesen Beweggründen seine Fachkompetenz und sein Engagement zur Verfügung stellen möchte.

(Region Trentino-Südtirol)

Die Aufgaben

Ihre Rolle – Organisieren. Koordinieren. Mitdenken.

Sie sind das Rückgrat der regionalen Filialorganisation in Südtirol/Trentino: Als Assistenz unterstützen Sie den Verantwortlichen der Eigenfilialen auf allen Ebenen – organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Sie behalten Fristen im Blick, sind Anlaufstelle für interne wie externe Partner und sorgen im Hintergrund für den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts.

Ihre Aufgaben – vielfältig & verantwortungsvoll

• Sie koordinieren Termine, pflegen Dokumente, behalten Fristen im Blick und strukturieren die interne Ablage.
• Sie erstellen Präsentationen, unterstützen bei Berichten, übernehmen die Protokollführung und helfen bei der Entscheidungsfindung durch strukturierte Zuarbeit.
• Als zentrale Kontaktperson („Single Point of Contact“) sind Sie Bindeglied zwischen Filialleitungen, internen Fachbereichen wie Einkauf, Facility Management oder HR sowie externen Partnern.
• Sie sammeln und pflegen relevante Kennzahlen und unterstützen mit Ihrer Auswertung bei der Optimierung regionaler Prozesse.
• Sie planen Besprechungen und Dienstreisen, koordinieren Filialbesuche und kümmern sich um Logistik und Kalenderverwaltung.
• Sie wirken aktiv an regionalen Projekten mit – z.B. in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Qualitätsmanagement.

Das ideale Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsoberschule, Lehre, Fachoberschule Wirtschaft o.Ä.)
• Alternativ: vergleichbare Ausbildung mit fundierter Praxiserfahrung im Assistenzbereich
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Teamassistenz, Office-Management, Bereichsassistenz etc.)
• Routinierter Umgang mit MS Office (v.a. Outlook, Excel, PowerPoint)
• Selbstorganisiertes, strukturiertes Arbeiten auch bei hoher Informationsdichte
• Digitale Affinität & Erfahrung mit Planungstools, Datenpflege und Reporting
• Fähigkeit zur Priorisierung, Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Auftreten und präzise Kommunikation mit unterschiedlichsten Zielgruppen
• Verlässlich, loyal und diskret
• Teamfähig mit hoher sozialer Kompetenz
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit

Das Unternehmen bietet

• sehr renommiertes und international tätiges Handelsunternehmen
• eine unbefristete Vollzeitstelle (38,5 h/Woche)
• vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
• eine entsprechende Einarbeitungszeit und die Möglichkeit eigenen Ideen und Vorstellungen einzubringen
• sehr gute persönliche wie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• ein professionelles Umfeld mit interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten
• der Leistung/Erfahrung entsprechenden Entlohnung
• verschiedene interessante Zusatzleistungen
• Hybrides Arbeiten: eigenständig im Backoffice & im Austausch im Netzwerk

Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet.
Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet.

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