Assistente di direzione

Per azienda leader sul mercato, presso Cologno Monzese, siamo alla ricerca di un Assistente di Direzione che possa fornire supporto operativo, organizzativo e gestionale ai vertici aziendali, garantendo efficienza nei processi, cura delle relazioni interne / esterne.

Continui a leggere per comprendere appieno cosa richiede questo lavoro in termini di competenze ed esperienza. Se il suo profilo è in linea, invii la sua candidatura.

Nel dettaglio la risorsa avrà le seguenti responsabilità :

Gestione dell’agenda della Direzione : pianificazione appuntamenti, meeting e trasferte.

Organizzazione logistica e operativa di riunioni interne ed esterne.

Preparazione di documenti, presentazioni, report e minute.

Gestione e filtro della comunicazione (email, telefonate, contatti esterni).

Archiviazione documentale e gestione della corrispondenza riservata.

Monitoraggio di scadenze, attività in corso e priorità strategiche.

Attività di coordinamento tra Direzione e funzioni aziendali.

Supporto nella redazione di comunicazioni formali e materiali istituzionali.

Gestione amministrativa : note spese, ordini, richieste interne, prenotazioni.

Contributo all’organizzazione di eventi, incontri e iniziative aziendali.

Competenze richieste

Spiccate capacità organizzative e di problem solving.

Eccellente gestione del tempo e delle priorità.

Riservatezza, affidabilità e orientamento al dettaglio.

Ottime capacità comunicative e relazionali.

Professionalità e attitudine al lavoro in autonomia.

Confidenza nella gestione di documenti riservati e informazioni sensibili.

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

Conoscenza della lingua inglese (gradita).

Requisiti

Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione o segreteria organizzativa.

Disponibilità a un primo contratto a tempo determinato con prospettiva di inserimento stabile

Flessibilità oraria : 9-18

Cosa offriamo

Inserimento in una realtà strutturata e dinamica del settore media e comunicazione.

Ruolo a diretto contatto con la Direzione aziendale.

Opportunità di crescita professionale. xpavfwm

Ambiente professionale, collaborativo e stimolante.

Iniziale contratto a tempo determinato con scopo assuntivo

Se interessat* candidati all'annuncio