EXECUTIVE ASSISTANT

Il Gruppo Vender è leader nel mercato italiano ed europeo nella distribuzione e trasformazione di acciaio inossidabile. L’azienda nasce a Parma alla fine degli anni 70′ per volontà di Giovanni Vender, il quale credette fin dall’inizio che l’acciaio inossidabile potesse diventare, grazie alle sue numerose applicazioni in tutti i settori industriali, il cardine dello sviluppo economico degli anni futuri.

Già a partire dagli anni 80’, Giovanni Vender cominciò la propria espansione sul territorio nazionale, acquisendo diversi punti di distribuzione. Negli anni 90’, una visionaria idea lo spinse a mettere le basi all’estero, fondando nel 1992 il primo centro servizi in Repubblica Ceca e successivamente implementando la sua presenza in altri paesi: Germania, Polonia, Ungheria, Romania, Slovacchia, Paesi baltici, Croazia e Russia. Negli anni il Gruppo Vender ha instaurato solidi rapporti con i più grandi produttori di acciaio inossidabile a livello mondiale.

Il Gruppo ha costantemente investito in impianti di nuova generazione in grado di soddisfare le richieste di mercato.

Per il nostro headquarter di Parma ricerchiamo una figura da inserire nel ruolo di Executive Assistant / Addetta/o alla Segreteria Generale, che opererà a diretto supporto del Board aziendale e delle funzioni direttive.

La risorsa si occuperà di:

• Gestione delle agende e pianificazione di meeting, call e appuntamenti;
• Coordinamento di viaggi, trasferte e relativa documentazione;
• Supporto nell’organizzazione di eventi, workshop e fiere, anche di carattere internazionale;
• Preparazione di presentazioni aziendali e materiali di supporto, incluse attività di reportistica;
• Accoglienza ospiti e gestione della sala riunioni presso la sede centrale;
• Gestione documentale: contratti, pratiche amministrative, note spese e archiviazione;
• Interfaccia e coordinamento con funzioni interne ed esterne all’azienda.

• Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant o Segreteria di Direzione (preferibile);
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità;
• Precisione, riservatezza, proattività e orientamento al problem solving;
• Eccellenti doti comunicative e relazionali;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta.

La selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi del D. Lgs. 198/2006. Tutte le candidature devono essere accompagnate dalla autorizzazione al trattamento dei dati personali e saranno gestite ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 ( c.d. GDPR).