Impiegato/impiegata amministrativo/a e amministrazione del personale

Luogo di lavoro: Fiorenzuola d'Arda

Si candidi qui sotto dopo aver letto tutti i dettagli e le informazioni di supporto relative a questa opportunità di lavoro.
Job description

Siamo alla ricerca di una figura di Impiegata Amministrativa per il ruolo di IMPIEGATO/A CONTABILE e AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE.

Attività assegnate

Dopo un periodo di affiancamento, la persona selezionata collaborerà all'interno del team amministrazione e finanza occupandosi di:

• 
  
• Gestire le presenze dei dipendenti, controllando la quadratura dei dati e intervenendo sulle eventuali anomalie a sistema
  
• Organizzare e gestire corsi di formazione e aggiornamento per la sicurezza dei dipendenti, registrando le relative scadenze
  
• Verificare e registrare contabilmente i giustificativi relativi alle note spese dei dipendenti, in conformità alle normative e alla policy aziendale
  
• Predisporre i documenti accessori per l'assunzione dei dipendenti a supporto del Responsabile e organizzare le visite mediche iniziali e periodiche
  
• Registrare le fatture del ciclo passivo, verificandone la correttezza, e inviare le fatture estere elettroniche al Sistema di Interscambio
  
• Inviare le fatture attive al Sistema di Interscambio
  
• Controllare la corretta tenuta della contabilità ordinaria, prima nota, incassi e pagamenti
  
• Assicurare gli adempimenti fiscali
  
• Gestire la conservazione sostitutiva dei documenti
  
• Predisporre e aggiornare lo scadenziario fornitori, monitorando i saldi dei conti anticipi
  
• Effettuare pagamenti ai fornitori tramite bonifico e ritiro RIBA in Home Banking
  
• Effettuare la quadratura contabile delle banche
  

Requisiti richiesti

• 
  
• Diploma di Ragioneria o Laurea in ambito Economico
  
• Esperienza pregressa in ambito contabilità preferibile
  
• Buona conoscenza del Pacchetto Office
  
• Capacità di lavorare in team e attenzione alla precisione
  
• Residenza a Fiorenzuola d'Arda o zone limitrofe
  

Competenze tecniche richieste

• 
  
• Contabilità ordinaria e prima nota
  
• Gestione ciclo attivo e passivo
  
• Utilizzo sistemi di fatturazione elettronica e Sistema di Interscambio
  
• Home Banking per pagamenti e riconciliazioni bancarie
  

Cosa offriamo

• 
  
• Inserimento diretto in azienda con contratto CCNL Commercio
  
• 14 mensilità
  
• RAL compresa tra 30.000 e 35.000 euro
  

Sede di lavoro

• 
  
• Fiorenzuola d'Arda (PC)
  
• Invitiamo a candidarsi esclusivamente le persone in possesso dei requisiti indicati.
  
• I candidati ambosessi sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy sul sito di Cultura d'Impresa. xysqume
  
• La presente selezione è condotta nel rispetto dei principi di trasparenza retributiva, pari opportunità e non discriminazione, ai sensi della Direttiva (UE) 2023/970, del D.Lgs. 96/2026 e della normativa vigente in materia di lavoro e pari opportunità.
  

Requirements

ATTIVITA' ASSEGNATE Una volta affiancata la figura collaborerà all'interno del team amministrazione e finanza si occuperà di:

• 
  
• Gestire le presenze dei dipendenti, controllando la quadratura dei dati ed intervenendo sulle anomalie a sistema
  
• Gestire e organizzare corsi di formazione/aggiornamento per la sicurezza dei dipendenti registrando le relative scadenze
  
• Verificare e registrare contabilmente i giustificativi inerenti le note spese dei dipendenti in conformità alle normative e alla policy aziendale
  
• Predisporre i documenti accessori per l'assunzione dei dipendenti a supporto del Responsabile e organizzare le visite mediche iniziali e periodiche
  
• Registrare le fatture ciclo passivo verificandone la correttezza e invia le fatture estere elettroniche al sistema di Interscambio
  
• Inviare le fatture attive al sistema di interscambio
  
• Controllare la corretta tenuta della contabilità ordinaria, prima nota, incassi e pagamenti
  
• Assicurare gli adempimenti fiscali
  
• Assicurare la gestione della conservazione sostitutiva dei documenti
  
• Predisporre e aggiorna lo scadenziario fornitori, monitorando i saldi dei conti anticipi
  
• Effettuare pagamenti dei fornitori tramite bonifico e Ritiro RIBA in Home Banking
  
• Effettuare la quadratura contabile delle banche
  

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