Segretario/a per settore energia
Per un'azienda specializzata nella fornitura di servizi e soluzioni energetiche, ricerchiamo una Segretaria/o. Questa posizione è un punto di riferimento fondamentale per l'organizzazione interna e per l'efficace gestione delle relazioni esterne, contribuendo a mantenere efficiente il ritmo lavorativo del team. La figura selezionata sarà inserita in un contesto dinamico e orientato al risultato, dove le capacità organizzative e la proattività sono valori essenziali. Sarà responsabile di attività chiave che garantiscono fluidità e puntualità nelle operazioni quotidiane. Mansioni: * Gestione accurata dell'agenda dei responsabili e organizzazione degli appuntamenti cruciali con clienti e partner. * Smistamento della corrispondenza (email e cartacea) e gestione delle comunicazioni telefoniche in entrata e uscita. * Preparazione di documenti, presentazioni PowerPoint e report Excel per riunioni interne e stakeholder esterni. * Archiviazione digitale e fisica di contratti e pratiche, mantenendo l'ordine e la reperibilità su gestionali specifici. * Supporto logistico per trasferte e coordinamento organizzativo per eventi aziendali. Requisiti: * Diploma di scuola superiore. * Aperto anche a chi è alla prima esperienza * Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). * Spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli. * Proattività e capacità di gestione autonoma delle priorità. * Buone doti comunicative e relazionali. Offerta e benefit: * Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno. * Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 €. * Buoni pasto. * Formazione continua per lo sviluppo professionale. * Welfare aziendale. * Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Possibilità di inizio immediato. Sede di lavoro: Roma est