Cerchiamo una persona motivata per il ruolo di Impiegato/a Back Office, da inserire in una dinamica realtà del settore catering e dell'organizzazione di eventi, con focus su matrimoni, banchetti aziendali e cerimonie. La risorsa supporterà le attività amministrative e organizzative, fondamentali per la gestione efficiente dei nostri servizi.
La persona selezionata si occuperà della gestione quotidiana delle pratiche d'ufficio, garantendo il supporto amministrativo per l'intera filiera operativa.
Mansioni principali:
* Gestione degli ordini clienti e fornitori, assicurando la corretta registrazione su gestionale (es. Zucchetti).
* Elaborazione e verifica delle fatture attive e passive relative agli eventi (~30-50 fatture/mese).
* Organizzazione e archiviazione digitale della documentazione contrattuale e fiscale.
* Supporto nella preparazione di preventivi e consuntivi per gli eventi.
* Coordinamento telefonico e via email con clienti, fornitori e personale operativo.
* Monitoraggio delle scadenze amministrative e dei pagamenti.
Offerta e benefit:
* Retribuzione tra 1.500 e 1.800 € lordi mensili (CCNL Terziario)
* Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato
* Buoni pasto giornalieri
* Formazione continua e affiancamento costante
* Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
* Orario flessibile, compatibile con le esigenze del settore eventi
Requisiti:
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Non è richiesta esperienza pregressa
* Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
* Precisione, affidabilità e spiccate doti organizzative
* Capacità di lavorare in team e gestire le priorità in un contesto dinamico
* Predisposizione all'apprendimento e proattività
Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali, con flessibilità richiesta per la gestione degli eventi. Ingresso in azienda da subito.
Sede di lavoro: Codogno
Assistente Amministrativo/a per Eventi • Codogno, Italy
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