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Lavoropiù • Bologna - Italy
2 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Questa posizione è in Lavoropiù



Il processo di selezione sarà interamente gestito Lavoropiù.



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Lavoropiù Spa, filiale di San Lazzaro, ricerca per azienda cliente inserita nel settore tessile: un/una Office Manager La risorsa sarà responsabile del funzionamento efficiente dell'ufficio attraverso una serie di mansioni amministrative, finanziarie, di risorse umane (HR) e di gestione della struttura (facilities). Questa posizione riporta all'Head of Sales – Southern Europe. RESPONSABILITÀ PRINCIPALI Amministrazione:

  • Accoglienza clienti/visitatori e gestione del centralino telefonico
  • Gestione di posta, pacchi, corrieri e spedizionieri
  • Classificazione e archiviazione
  • Gestione della corrispondenza e delle richieste di informazioni
  • Preparazione di lettere e report
  • Implementazione e mantenimento delle procedure e dei processi amministrativi dell'ufficio
  • Garantire una comunicazione efficace con la sede centrale EMEA (Regno Unito)

Finanza e Contabilità:

  • Collegamento con lo studio commerciale/consulente del lavoro esterno e con il dipartimento finanziario della sede centrale
  • Elaborazione delle fatture passive (fornitori): controllo, follow-up e rendicontazione
  • Gestione dei rapporti con l'istituto bancario e gestione delle carte di credito aziendali
  • Controllo e rendicontazione delle spese (carte di credito e contanti)

Risorse Umane (HR):

  • Interfaccia con il nostro studio di consulenza del lavoro italiano e con il dipartimento HR della sede centrale
  • Supporto alle attività di reclutamento (recruitment) in caso di necessità
  • Gestione delle buste paga: preparazione, controllo e invio
  • Amministrazione dei fornitori locali di benefit aziendali
  • Coordinamento delle procedure di inserimento (onboarding) e uscita (offboarding) del personale

Servizi Generali (Facilities):

  • Garantire il regolare funzionamento dell'ufficio (servizi, attrezzature, forniture, pulizia, stoccaggio)
  • Interfaccia con il dipartimento IT della sede centrale e con il fornitore IT esterno, se necessario
  • Mantenere e garantire che le politiche di salute e sicurezza siano aggiornate
  • Ordinare articoli di cancelleria e arredamento (per l'ufficio e per i rappresentanti commerciali)
  • Garantire una solida gestione dei contratti con i fornitori e i prestatori di servizi
  • Gestione della flotta aziendale: coordinamento della telefonia (fissa e mobile) e dei veicoli con la società di leasing
  • Ottimizzazione dei costi e negoziazione dei contratti

Gestione Eventi:

  • Organizzazione e prenotazione di trasporti e alloggi per il team italiano in caso di necessità
  • Prenotazione di viaggi per le riunioni di vendita EMEA
  • Prenotazione di viaggi per le esigenze del team

Azienda: Lavoropiu Spa Categoria: IMPIEGATO/A COMMERCIALE ITALIA BACK OFFICE Filiale: 254 Riferimento: 107420 Data pubblicazione: 2026-09-23

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Office Manager • Bologna - Italy

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