in.HR Agenzia per il Lavoro SpA cerca per importante azienda cliente un/a:
SEGRETARIA AMMINISTRATIVA
In particolare, si occuperà di:
• gestione delle attività di segreteria generale e supporto alle attività amministrative;
• gestione della corrispondenza, delle telefonate e delle comunicazioni con clienti, fornitori e interlocutori aziendali;
• inserimento, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contabile;
• gestione e controllo di fatture, DDT, ordini e documentazione relativa agli acquisti e alle vendite;
• supporto nelle attività di prima nota e nella gestione della contabilità ordinaria;
• monitoraggio delle scadenze amministrative e gestione della relativa documentazione;
• predisposizione di report e documenti a supporto delle attività amministrative;
• collaborazione con il commercialista e con le altre funzioni aziendali per la gestione degli adempimenti amministrativi;
• gestione dell’agenda e organizzazione degli appuntamenti, ove necessario;
• supporto operativo alle attività quotidiane dell’ufficio.
• diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o affine;
• esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa o amministrazione;
• buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• conoscenza dei principali documenti e processi amministrativi e contabili;
• precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio;
• buone capacità relazionali e comunicative;
• capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità;
• affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.
La ricerca è rivolta anche a candidati/e con una prima esperienza professionale in ambito amministrativo, fortemente motivati a intraprendere un percorso di crescita all’interno di una realtà aziendale strutturata.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata, affidabile e professionale, con buone capacità relazionali e spiccata attitudine alla gestione delle attività amministrative. Completano il profilo capacità di problem solving, autonomia nella gestione delle proprie attività e predisposizione al lavoro in team.
Si offre: inserimento diretto in azienda con contratto iniziale a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato.
Sede di lavoro: Torre del Greco (NA).
CCNL di riferimento: Commercio – Terziario, Distribuzione e Servizi (Confcommercio).
Aut. Min. n° 000193 del 18/12/2017. I candidati ambosessi (D.Lgs. n. 198/2006 e s.m.i.) sono invitati a prendere visione dell’informativa sulla privacy sul sito www.inhrgroup.it ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e del Regolamento UE 679/2016 (GDPR
SEGRETARIA AMMINISTRATIVA • Torre del Greco, Napoli, Italia
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