26A - 040 | Executive Assistant

TALENT Tree, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per primario Studio Legale italiano:

Executive Assistant

La risorsa occupandosi delle attività di supporto segretariale e organizzativo, avrà nel dettaglio le seguenti responsabilità:

· Gestione dell’agenda e appuntamenti dei soci di riferimento;

· Supporto segretariale ai professionisti del team;

· Organizzazione di viaggi nazionali ed internazionali;

· Prenotazione sale meetings, organizzazione di incontri e riunioni, assicurando la riservatezza e confidenzialità delle informazioni trattate;

· Redazione, revisione e formattazione documenti;

· Presentazioni PPT, traduzioni;

· Predisposizione di timesheets, note spese e supporto alla fatturazione.

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

· Titolo di studi: Diploma e/o Laurea;

· Esperienza professionale: 1 - 3 anni di esperienza nel ruolo maturata preferibilmente presso studi legali/ professionali;

· Competenze informatiche: ottima conoscenza pacchetto MS Office;

· Competenze linguistiche: ottima conoscenza della lingua inglese orale e scritta.

Completano il profilo:

· Autonomia gestionale, problem solving e attitudine all’identificazione e gestione delle priorità;

· Team working;

· Ottime capacità comunicative e relazionali espresse a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni all’organizzazione;

· Approccio flessibile e orientamento ai risultati;

· Capacità di gestire grossi volumi di lavoro nel rispetto delle scadenze;

· Riservatezza, precisione, affidabilità.

Sede di lavoro: Milano (Centro)

Tipologia contrattuale offerta: Full Time, Tempo determinato con possibilità di inserimento.

Stipendio: € 28.000-32.000/Anno

Gli interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016; ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77)

TALENT Tree Consulting S.r.l.

Aut. Min. Def. e iscr. Albo Agenzie per il lavoro prot. n° 39/0014625 del 07/11/2013