Executive Assistant alla Fondatrice - relazioni istituzionali, eventi e lingue - Castrocaro Terme

Lucia Magnani Health Clinic è l’azienda che nel cuore della Romagna, a pochi chilometri dalla costa adriatica e sulle splendide colline dell’Appennino tosco-romagnolo che, oltre allo storico Stabilimento Termale, comprende il prestigioso Grand Hotel Castrocaro.

Legga la panoramica di questa opportunità per capire quali competenze sono richieste, incluse le soft skill pertinenti e la padronanza di pacchetti software.

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Ricerchiamo un/una professionista per gestire l’agenda della Fondatrice, preparare e seguire le relazioni istituzionali, scientifiche e mediatiche, organizzare la presenza ad eventi e convegni e garantire che ogni testo, lettera o intervento che porta il nome di Lucia Magnani sia scritto, tradotto e verificato prima di uscire - in italiano e in inglese.

RESPONSABILITÀ

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• Agenda e priorità: Governa l’agenda della Fondatrice distinguendo gli snodi — comitato scientifico, appuntamenti istituzionali, media — dalla gestione corrente, che indirizza alle funzioni competenti.
  
• Relazioni istituzionali: Prepara e segue i rapporti con istituzioni, università, società scientifiche, associazioni di categoria e vertici del Gruppo; cura i fascicoli preparatori di ogni incontro e ne assicura il seguito.
  
• Eventi e presenze pubbliche: Organizza la partecipazione della Fondatrice a convegni, premi, cerimonie e appuntamenti di rappresentanza: inviti, logistica, briefing, materiali, accompagnamento.
  
• Scrittura in italiano e in inglese: Redige lettere, note, presentazioni, biografie, messaggi istituzionali e bozze di intervento a nome della Fondatrice, nel registro che la sua figura richiede.
  
• Traduzione: Traduce e verifica in inglese i materiali destinati a interlocutori, media e mercati internazionali, garantendo correttezza terminologica sul Metodo e sui termini scientifici; coordina i traduttori esterni per le altre lingue.
  
• Circuito di approvazione: Tiene traccia di ogni contenuto che porta il nome o la firma della Fondatrice e ne verifica l’avvenuta approvazione prima della pubblicazione, in raccordo con Marketing e Ufficio stampa.
  
• Corrispondenza e contatti: Filtra, smista e risponde alla corrispondenza; mantiene aggiornata la rubrica delle relazioni istituzionali e scientifiche come patrimonio della Clinica.
  
• Riservatezza: Custodisce documenti, informazioni e contatti della Fondatrice con la discrezione che la posizione impone.
  

Requisiti:

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• Laurea in lingue, comunicazione, relazioni internazionali o discipline affini.
  
• Almeno cinque anni di esperienza come executive assistant di un amministratore delegato, di un presidente o di una personalità pubblica, preferibilmente in sanità, ricerca, ospitalità di fascia alta o lusso.
  
• Inglese scritto e parlato a livello madrelingua o equivalente, con capacità di redazione autonoma di testi istituzionali; una seconda lingua costituisce titolo preferenziale, in particolare tedesco, francese o arabo.
  
• Scrittura italiana di alto livello: la posizione produce testi, non li trascrive.
  
• Esperienza documentata nell’organizzazione di eventi istituzionali e nella gestione di relazioni con interlocutori di vertice.
  
• Disponibilità a orari flessibili e a trasferte in Italia e all’estero.
  

STRUMENTI E SOFTWARE

È richiesta padronanza operativa, non solo conoscenza teorica, di strumenti quali:

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• Microsoft 365 con padronanza avanzata di Outlook, Word e PowerPoint per agenda, corrispondenza e presentazioni
  
• Strumenti di traduzione assistita e di verifica terminologica (DeepL Pro, SDL Trados o equivalenti), con revisione umana obbligatoria
  
• CRM o rubrica strutturata per la gestione dei contatti istituzionali (HubSpot o equivalenti)
  
• Piattaforme di gestione inviti ed eventi (Eventbrite, Cvent o equivalenti)
  
• Strumenti di videoconferenza e di condivisione documentale (Teams, Zoom, SharePoint)
  

COMPETENZE E ATTITUDINI

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• Discrezione assoluta: opera nel perimetro più riservato dell’azienda.
  
• Anticipazione: prepara ciò che la Fondatrice non ha ancora chiesto. xysqume
  
• Precisione nella lingua, nei nomi, nei titoli e nei protocolli istituzionali.
  
• Autorevolezza misurata nel rappresentare la Fondatrice senza mai sostituirsi a lei.
  

Altre informazioni:

Sede: Castrocaro Terme (in sede), con trasferte al seguito della Fondatrice

RAL: €35.

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