Selezioniamo un/una Assistente di Direzione per la nostra struttura operativa nella Grande Distribuzione Organizzata, con sede a Siziano. Cerchiamo una persona precisa e proattiva, pronta a gestire molteplici compiti con professionalità. Contribuirai a garantire l'efficienza delle attività quotidiane dell'ufficio e il supporto al team direzionale. L'inserimento è previsto con uno start nelle prossime settimane, dopo un breve periodo di affiancamento per una piena autonomia nel ruolo.
Mansioni:
- Gestione accurata dell'agenda e degli appuntamenti della Direzione (circa 10-15 impegni settimanali).
- Organizzazione e supporto per riunioni, inclusa la preparazione di presentazioni e la redazione di verbali.
- Filtro delle comunicazioni telefoniche ed email in entrata, smistandole ai reparti competenti.
- Redazione e archiviazione digitale di documenti, report e corrispondenza riservata.
- Supporto nella gestione delle relazioni con fornitori e partner commerciali.
- Monitoraggio delle scadenze operative e attività amministrative di routine, come la gestione delle note spese.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore a indirizzo amministrativo o commerciale.
- Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dimestichezza con software gestionali.
- Spiccate capacità organizzative, precisione e massima riservatezza.
- Proattività, flessibilità e ottime doti comunicative e relazionali.
- Esperienza non indispensabile
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo indeterminato, full-time 40 ore settimanali.
- Retribuzione 1.650-2.050 € lordi mensili (CCNL Commercio).
- Buoni pasto giornalieri.
- Formazione continua e percorso di crescita professionale.
- Ambiente di lavoro collaborativo e dinamico.
- Welfare aziendale con convenzioni dedicate.
Sede di lavoro: Siziano
Segretario/a di Direzione per gestione ufficio • Siziano, Italy
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