Il comparto delle energie e delle utility richiede una gestione sistematica e rigorosa di volumi crescenti di documentazione contrattuale e tecnica. Per supportare l'efficienza dei nostri processi interni, cerchiamo una figura precisa e metodica da inserire nel reparto amministrativo. Lavorerai a stretto contatto con il team operativo, garantendo che ogni pratica sia correttamente protocollata, digitalizzata e facilmente reperibile.
• digitalizzazione e indicizzazione di contratti, bollettazioni e modulistica tecnica mediante software dedicato;
• classificazione fisica e digitale secondo le procedure di archiviazione interna;
• verifica della completezza dei fascicoli utenza e controllo dati su gestionale aziendale;
• gestione dell'invio e del recupero dei documenti storici richiesti dai vari dipartimenti;
• predisposizione di report periodici sullo stato di avanzamento dell'archiviazione.
Requisiti:
• diploma di istruzione secondaria superiore;
• buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel per la gestione di tabelle e monitoraggi;
• spiccata predisposizione all'ordine, alla precisione e alla cura del dettaglio;
• disponibilità a un inserimento immediato in azienda;
• attitudine alla riservatezza, necessaria per il trattamento dei dati personali dei clienti;
• capacità di gestire il tempo in autonomia per il rispetto delle scadenze operative.
Offerta e benefit:
• contratto a tempo determinato di 12 mesi;
• tempo pieno 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì;
• inquadramento con retribuzione lorda mensile tra 1.500 e 1.800 €;
• buoni pasto;
• formazione continua sulle procedure di conformità documentale;
• computer aziendale assegnato per le attività di data entry.
Sede di lavoro: Pavia
Impiegato/a back office archiviazione junior • Pavia, Italy
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