Registrar

Tirocinio Extracurriculare Retribuito

Possiede le competenze per ricoprire questo ruolo? Legga i dettagli completi qui sotto e invii la sua candidatura oggi stesso.

NOTTE è alla ricerca di un/una Registrar da inserire nel proprio team.

Il ruolo è responsabile del coordinamento di tutte le spedizioni in entrata e in uscita relative a mostre, showroom, e progetti speciali.

Il/la candidato/a ideale è una persona altamente organizzata, con forte spirito di squadra e conoscenza delle migliori pratiche relative a condition report, movimentazione, imballaggio, realizzazione di casse, trasporto, spedizione, stoccaggio e assicurazione delle opere d’arte; familiarità con le procedure di spedizione nazionali e internazionali, nonché con normative doganali e fiscali; esperienza nella movimentazione delle opere e nella gestione degli inventari; e una comprovata esperienza di collaborazione con una rete di spedizionieri e broker doganali a livello internazionale.

Attenzione ai dettagli, capacità di giudizio professionale, gestione delle priorità e rispetto di scadenze strette sono fondamentali per il ruolo, così come eccellenti capacità comunicative, discrezione e abilità nel lavorare sia in team sia in autonomia.

Responsabilità

Le responsabilità includono, ma non si limitano a:

- Mostre, progetti speciali, showroom e inventario generale (in sede e fuori sede)

- Organizzare, monitorare e gestire le spedizioni in entrata e in uscita e la logistica, sia nazionale

sia internazionale.

- Interfacciarsi con il team della galleria, artisti, clienti, consignor, prestatori, organizzatori di mostre

esterni e fornitori, per garantire informazioni accurate sulle opere, istruzioni di movimentazione/

imballaggio/casse e indicazioni di installazione per spedizionieri, tecnici, clienti e destinatari.

- Documentare lo stato di conservazione delle opere in entrata e in uscita, creando e archiviando

condition report.

- Collaborare con fornitori per cornici, produzione, conservazione e restauri quando necessario.

- Interfacciarsi con assicurazioni e broker doganali per ottenere certificati e garanzie.

- Richiedere preventivi competitivi per i servizi necessari, preparare e monitorare i budget.

- Consegne post-vendita e servizi al cliente

- Mantenere una conoscenza aggiornata delle normative fiscali statunitensi (sales tax) in

relazione a fatturazione e spedizioni, collaborando con lo studio commercialista per garantire

una corretta applicazione delle imposte.

- Collaborare con il team vendite e i clienti per avviare e coordinare ritiri e consegne post-vendita,

inclusa la richiesta di preventivi competitivi per servizi come incorniciatura, imballaggio, casse,

spedizione, installazione, assicurazione, conservazione/restauro e altri servizi necessari.

- Agire come referente per il cliente quando necessario per organizzare consegne e installazioni.

- Preparare fatture per le spedizioni e gestire i pagamenti ai fornitori.

- Preparare moduli di rilascio per clienti e spedizionieri incaricati del ritiro delle opere.

- Effettuare follow-up con gli spedizionieri per ottenere prove di consegna e altra documentazione

necessaria ai fini della conformità.

- Gestione dell’inventario online

- Gestione dello spazio di galleria e di tutte le necessità ivi connesse.

Competenze ed esperienza richieste:

- Il/la candidato/a ideale possiede almeno un anno di esperienza in ruoli analoghi a quelli sopra

descritti, maturata presso una galleria d’arte contemporanea, una società di spedizioni di opere

d’arte o un’istituzione artistica.

-Profilo junior con prime esperienze professionali consolidate, preferibilemnte tra i 25 - 28 anni.

- Ottima padronanza dell’ambiente Mac, inclusi Google Suite (Gmail, Calendar, Sheets), Microsoft

Office (Word, Excel, PowerPoint) e Adobe Acrobat Pro. La conoscenza di Adobe Photoshop e

InDesign è considerata un plus.

- Conoscenza di database gestionali per collezioni e inventari (es. Artshell o sistemi equivalenti).

- Familiarità con normative internazionali su import/export di opere d’arte, incluse pratiche di

customs compliance e documentazione.

- Ottima capacità di gestione simultanea di più progetti complessi, con forte orientamento al

problem solving.

- Esperienza nella gestione di budget logistici e negoziazione con fornitori e spedizionieri.

- Eccellenti capacità relazionali per interfacciarsi con istituzioni e stakeholder internazionali.

- Ottima conoscenza dell’inglese professionale (scritto e parlato); la conoscenza di ulteriori lingue

è un plus.

- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze strette in contesti dinamici. xysqume

- Attitudine alla riservatezza e gestione di informazioni sensibili relative a opere e clienti.