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Executive Assistant Art.1 L.68/99LHH • Milano, Milano, IT
Executive Assistant Art.1 L.68/99

Executive Assistant Art.1 L.68/99

LHH • Milano, Milano, IT
10 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

La Divisione DE&I di LHH RS cerca, per conto di una realtà internazionale e dinamica, una figura di Executive Assistant che fornirà supporto diretto all'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione delle principali attività organizzative e amministrative dell'azienda.

La persona entrerà a far parte di un contesto altamente professionale, caratterizzato da forte interazione con stakeholder interni e internazionali.



Responsabilità

La figura si occuperà delle seguenti attività:

  • Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato.
  • Organizzazione di meeting, trasferte, eventi aziendali e viaggi di lavoro.
  • Predisposizione di documentazione, presentazioni e reportistica direzionale.
  • Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni.
  • Supervisione delle attività di office management e supporto alla gestione dell'ufficio.
  • Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali.
  • Supporto nella gestione delle flotte aziendali, interfacciandosi con fornitori, società di noleggio e dipendenti.
  • Punto di riferimento per il personale relativamente alle principali necessità organizzative e amministrative.
  • Supporto operativo all'HR e alla Direzione per attività trasversali e progetti aziendali.


Profilo

Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:

  • Appartenenza alle categorie protette Art.1 L.68/99
  • Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager.
  • Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
  • Elevata riservatezza, affidabilità e problem solving.
  • Spiccate doti relazionali e comunicative.
  • Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
  • Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1/B2 avanzato), sia scritta che parlata.
  • Gradita esperienza in contesti internazionali e strutturati.

Cosa offre l'azienda

  • Contatto Tempo Indeterminato, full time, CCNL Terziario Distribuzione e Servizi, I° Liv, RAL 45.000,00/55.000,00€, ticket restaurant, Bonus annuale
  • Inserimento in una realtà solida e in crescita.
  • Ruolo centrale e di elevata visibilità all'interno dell'organizzazione.
  • Ambiente internazionale e stimolante.
  • Opportunità di crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali.
  • Pacchetto retributivo competitivo commisurato all'esperienza.


«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»



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Executive Assistant Art.1 L.68/99 • Milano, Milano, IT

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