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Receptionist Amministrativo/aAdecco Italia • Milan - Italy
Receptionist Amministrativo/a

Receptionist Amministrativo/a

Adecco Italia • Milan - Italy
1 giorno fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Questa posizione è in Adecco Italia



Il processo di selezione sarà interamente gestito Adecco Italia.



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Adecco Italia S.p.A. ricerca, per importante azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di: Receptionist Amministrativo/a La risorsa sarà inserita presso una prestigiosa realtà aziendale con sede a Milano e si occuperà della gestione della reception e del supporto alle attività operative e amministrative della sede.

Responsabilità:

Principali responsabilità:

  • Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori;
  • Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri;
  • Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi;
  • Gestione e prenotazione delle sale riunioni;
  • Supporto alle attività quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi;
  • Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori;
  • Supporto alle attività di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture;
  • Aggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attività di riconciliazione;
  • Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto;
  • Supporto alle attività di salute, sicurezza e compliance (HSSE), con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza;
  • Supporto alle attività amministrative e organizzative della sede.

Requisiti:

  • Diploma di scuola superiore;
  • Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attività amministrative;
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel;
  • Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa;
  • precisione, affidabilità e buone capacità organizzative;
  • ottime capacità relazionali e orientamento al cliente;
  • costituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management.

Cosa offriamo:

  • Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi con possibilità di proroga
  • RAL €30.000;
  • Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì
  • Sede di lavoro: Milano, zona Caldera

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679). Facsimile di domanda è disponibile al seguente link. ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link. Disponibilità oraria: Full Time

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