ADDETTO/A SEGRETERIA COMMERCIALE

Questa posizione è in Staff S.p.A.

Il processo di selezione sarà interamente gestito Staff S.p.A..

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Staff S.p.A. – Agenzia per il Lavoro, per azienda cliente operante nel settore alimentare, ricerca un/una Addetto/a alla Segreteria Commerciale da inserire a supporto della Direzione e delle aree Commerciale, Marketing e Organizzazione.

Attività principali

• Gestione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
• Gestione di telefonate, e-mail e corrispondenza con interlocutori italiani ed esteri;
• Predisposizione e gestione della documentazione commerciale, inclusi offerte, listini, schede prodotto, contratti e documentazione export;
• Gestione dei rapporti con clienti, agenti e distributori, anche esteri;
• Supporto nella gestione di campionature, fiere, eventi e visite clienti;
• Supporto alla realizzazione e traduzione di materiali commerciali e promozionali;
• Gestione dell'archivio documentale e delle attività di segreteria generale;
• Supporto alle attività organizzative e alla gestione della documentazione aziendale.

Requisiti richiesti

• Diploma, preferibilmente a indirizzo linguistico, commerciale o amministrativo;
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria commerciale, back office o customer service;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint;
• Inglese livello B2/C1, requisito indispensabile per l'utilizzo quotidiano nella gestione di clienti e documentazione;
• Precisione, capacità organizzativa e attitudine alla gestione di più attività contemporaneamente;

Costituiscono requisiti preferenziali la conoscenza del francese e/o dello spagnolo, l'esperienza nella gestione di clienti esteri e della documentazione export e la provenienza dal settore alimentare o GDO.

Si offre

• Somministrazione a tempo determinato, inizialmente di 1 mese e prorogabile, con possibilità di successivo inserimento stabile.
• CCNL Piccola e Media Industria Alimentare, 4º livello in ingresso, con valutazione di passaggio al 3B a regime
• RAL 24 – 27 K

Orario di lavoro: Full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Luogo di lavoro: Genova, Pegli I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.

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