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Segretaria/o amministrativa/oAdecco Italia • Ravenna - Italy
Segretaria/o amministrativa/o

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Adecco Italia • Ravenna - Italy
2 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Questa posizione è in Adecco Italia



Il processo di selezione sarà interamente gestito Adecco Italia.



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Profilo Per una solida realtà italiana specializzata nella progettazione e realizzazione di soluzioni tecnologiche e impiantistiche complesse, operante principalmente nel settore sanitario e ospedaliero, Adecco Italia SpA ricerca una Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Ravenna. L’azienda realizza progetti ad alto contenuto tecnologico, dalla progettazione e gestione documentale fino alla realizzazione e al coordinamento delle attività operative. Il ruolo La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione quotidiana della segreteria e delle attività amministrative di base, contribuendo a mantenere ordinati e aggiornati i flussi documentali e le principali scadenze aziendali. Responsabilità In particolare, si occuperà di: Gestione documentale e organizzativa (protocollazione, smistamento e archiviazione della corrispondenza in entrata e in uscita);

  • Prenotazione di hotel, auto e altri servizi per le trasferte di colleghi e manager; gestione della flotta aziendale;
  • Monitoraggio delle scadenze relative a certificati, autorizzazioni e certificazioni aziendali, inclusi DURC, certificazioni ISO e documentazione di conformità.
  • Amministrazione e prima contabilità (registrazione delle fatture passive all'interno del gestionale aziendale; supporto all'emissione e all'invio delle fatture elettroniche;
  • Segreteria e supporto operativo (accoglienza, centralino)
  • organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte del personale;
  • gestione degli acquisti dell’ufficio;
  • Sicurezza, compliance e scadenze (gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro; supporto agli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08; supporto alla gestione documentale relativa alla privacy; monitoraggio delle scadenze e supporto nell'organizzazione delle visite di idoneità).

Skill e Professionalità Sono richiesti:

  • Esperienza in ruoli di segreteria amministrativa, preferibilmente all’interno di contesti strutturati;
  • Buona dimestichezza con la gestione documentale e con gli strumenti informatici;
  • Precisione nella registrazione e archiviazione dei documenti;
  • Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con interlocutori interni ed esterni.

Costituisce un plus aver maturato esperienza in contesti tecnici, impiantistici, edili, industriali o strutturati, nei quali siano presenti certificazioni, documentazione di cantiere e numerosi adempimenti amministrativi. Benefit Il ruolo offre la possibilità di entrare in una realtà strutturata e dinamica, contribuendo concretamente al funzionamento dell'organizzazione. Cosa offre l'azienda:

  • Contratto full time a tempo indeterminato;
  • RAL €24.000 x 14 mensilità;
  • ticket restaurant €100/mese;
  • orario di lavoro lunedì-venerdì, 09:00-18:00;
  • sede di lavoro: Ravenna;
  • inserimento in un contesto professionale, dinamico e orientato alla crescita.

Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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Segretaria/o amministrativa/o • Ravenna - Italy

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