Nam SpA Agenzia Per il Lavoro ricerca per importante società internazionale del settore investimenti un/a
IMPIEGATO/A FRONT OFFICE - SOSTITUZIONE
Sarai il primo punto di contatto tra l'organizzazione e clienti, partner e visitatori, garantendo un'accoglienza professionale e una gestione efficiente delle comunicazioni.
Responsabilità principali
Gestire le chiamate in entrata e le richieste via email fornendo informazioni precise e tempestive.
Accogliere clienti e visitatori, organizzare appuntamenti e coordinare le sale riunioni.
Supportare il team segreteria nelle attività amministrative quotidiane, inclusa la gestione della corrispondenza e l'archiviazione documentale.
Collaborare con i vari dipartimenti per facilitare la comunicazione interna ed esterna.
Requisiti richiesti
Conoscenza avanzata degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Preferibile esperienza pregressa in ruoli di front office e reception.
Ottima conoscenza della lingua italiana e buona padronanza della lingua inglese per interagire con clienti e partner internazionali.
Eccellenti competenze organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di comunicazione efficace.
Disponibilità a lavorare con orario standard d’ufficio con flessibilità in base alle esigenze operative.
Propensione al lavoro in team
Retribuzione e inserimento
L’offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra 22000 e 23000 EUR - livello 5 CCNL Commercio.
Si offre iniziale inserimento in sostituzione dal 30 settembre al 19 ottobre 2026.
Località Milano
Orario di lavoro: 9:00 -18:00 dal lunedì al venerdì
NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
La giornata tipo dell'impiegato/a front office in un importante gruppo internazionale nel settore investimenti inizia con la gestione delle comunicazioni in entrata, tra cui chiamate telefoniche ed email, fornendo risposte precise e tempestive a clienti, partner e visitatori. Accoglie personalmente chi si presenta in ufficio, organizzando appuntamenti e coordinando l'utilizzo delle sale riunioni. Durante la giornata, collabora attivamente con i vari dipartimenti per facilitare la comunicazione interna ed esterna, supportando le attività amministrative come la gestione della corrispondenza e l'archiviazione documentale. Monitora e aggiorna costantemente i database clienti e i documenti aziendali, assicurandosi che le informazioni siano accurate e riservate. Gestisce inoltre le forniture dell'ufficio, coordinandosi con fornitori esterni per garantire il corretto approvvigionamento. La giornata si conclude con un controllo delle attività svolte e la preparazione per il giorno successivo, sempre nel rispetto delle procedure aziendali e delle normative di settore. Nel corso della giornata, l'impiegato/a front office risponde efficacemente a richieste complesse, ad esempio fornendo informazioni dettagliate su appuntamenti o servizi offerti, e risolvendo eventuali disguidi nella gestione delle sale riunioni. Collabora con i colleghi dei diversi dipartimenti per organizzare eventi o incontri, assicurando che tutte le risorse necessarie siano disponibili. Gestisce con discrezione informazioni sensibili, rispettando le normative del settore investimenti. In caso di problemi con forniture o comunicazioni, prende decisioni rapide per minimizzare l'impatto sull'attività quotidiana, dimostrando capacità organizzative e attenzione ai dettagli. L'impiegato/a utilizza quotidianamente strumenti informatici avanzati, in particolare il pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), per gestire comunicazioni, archiviazione e database. La conoscenza fluente della lingua inglese è fondamentale per interagire con clienti e partner internazionali. L'esperienza pregressa in ruoli di front office o customer service, preferibilmente nel settore finanziario o degli investimenti, è essenziale per comprendere le normative di base e gestire informazioni riservate con la necessaria discrezione. Le competenze organizzative e la capacità di comunicazione efficace completano il profilo richiesto.
IMPIEGATO/A FRONT OFFICE - SOSTITUZIONE • Milano, Milano, IT
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