HR Payroll & Administration Team Leader

Chi siamo EOS Solutions è una realtà IT specializzata nella distribuzione e implementazione di soluzioni Microsoft Dynamics 365, con una presenza consolidata in Italia e in diversi mercati europei. Operiamo in un contesto tecnologico in continua evoluzione dove l’efficienza dei processi commerciali e l’adozione di strumenti digitali avanzati rappresentano fattori competitivi chiave. Il ruolo La figura di HR Payroll & Administration Team Leader è responsabile della guida e del coordinamento del team Payroll & Administration, garantendo il raggiungimento degli obiettivi della Business Unit attraverso la gestione efficace dei processi amministrativi e payroll, assicurandone accuratezza, conformità normativa ed efficienza operativa. Il ruolo prevede il monitoraggio costante delle attività, l’individuazione tempestiva di inefficienze e criticità organizzative e la promozione di un ambiente di lavoro collaborativo, orientato alla qualità del servizio e al miglioramento continuo. Ha inoltre la responsabilità di portare all’attenzione della Direzione eventuali situazioni che richiedano un intervento preventivo, favorendo una gestione proattiva dei rischi e delle problematiche prima che assumano carattere critico. Stiamo internalizzando l'elaborazione delle paghe. Il processo payroll viene portato dal consulente paghe esterno all'interno dell’ufficio HR e sarà elaborato interamente in casa. La figura guida questo passaggio e ne assume successivamente la gestione operativa interna. La figura combina una solida competenza tecnico-specialistica in ambito payroll e amministrazione del personale con una forte capacità di leadership, supportando il team sia nella gestione operativa quotidiana sia nell’evoluzione e ottimizzazione dei processi. Rappresenta un punto di riferimento organizzativo e professionale per il proprio team e per gli stakeholder interni, promuovendo la collaborazione interfunzionale, l’efficienza operativa e il raggiungimento dei risultati attraverso un approccio pragmatico, orientato al servizio e alla valorizzazione delle persone. Responsabilità del ruolo Coordinare il team HR Payroll & Administration, supportando la crescita professionale dei/delle collaboratori/collaboratrici Internalizzare l'elaborazione delle paghe dal provider esterno all’ufficio HR e gestirne successivamente l'elaborazione interna e operativa, garantendone il corretto funzionamento. Rappresentare il riferimento operativo per le attività di supporto amministrativo, favorendo il coordinamento e la sinergia con il team HR Talent Management. Supportare l’HR Director nell’elaborazione del budget e del forecast, con predisposizione della reportistica mensile relativa al costo del personale Garantire la corretta gestione dei contratti di lavoro, assunzioni, cessazioni, trasformazioni e proroghe. Presidiare e gestire direttamente i procedimenti disciplinari e le contestazioni in raccordo con il HR Director e l’ufficio legale. Monitorare la normativa del lavoro e assicurare l’adeguamento dei processi interni. Gestire le relazioni con consulenti esterni/e, enti previdenziali e assicurativi. Collaborare con il reparto Finance per la quadratura dei costi del personale. Supportare audit interni ed esterni, fornendo la documentazione necessaria. Produrre reportistica HR (presenze, assenteismo, costo del lavoro, ecc.). Promuovere il miglioramento continuo dei processi amministrativi e payroll. Cosa cerchiamo Requisiti essenziali · Consolidata esperienza nella gestione del processo di elaborazione di paghe e cedolini · Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o affini. · Background giuslavoristico nella gestione di problematiche e contenziosi con il personale · Almeno 10 anni di esperienza in ambito HR amministrativo e payroll, di cui almeno 5 in ruoli di coordinamento. · Ottima conoscenza della normativa del lavoro italiana. · Esperienza con software paghe (es. Zucchetti, TeamSystem, ADP, Inaz, Centro Paghe). · Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel. · Conoscenza della lingua inglese (preferibile livello B1 o superiore) Costituiscono titoli preferenziali · Esperienza in aziende IT; · Gestione di contesti multisocietà; · Conoscenza di TeamSystem; · Esperienza in progetti di digitalizzazione e miglioramento dei processi HR; · Formazione specialistica in diritto del lavoro, amministrazione del personale o payroll management. · Conoscenza della lingua tedesca (preferibile livello B2 o superiore) Cosa offriamo * Inserimento in un’azienda IT leader di settore, con operatività in Italia e all’estero * Accesso diretto all’ecosistema Microsoft: strumenti, tecnologie e possibilità di conseguire certificazioni tecniche personali * Lavoro in team con professionisti di comprovata esperienza, in un contesto dinamico e orientato alla crescita * Orari di lavoro flessibili * Percorso di onboarding personalizzato con affiancamento da parte di figure senior * Formazione tecnica e manageriale continuativa * Opportunità concrete di crescita professionale in relazione a capacità, attitudini e risultati * Partecipazione a eventi aziendali, di team building e del partner network Microsoft Inquadramento e retribuzione * RAL compresa nella fascia € 45.000 - € 50.000 in funzione del livello e dell’esperienza maturata * Livello: 1° * Credito Welfare pari a 400 euro * Buoni pasto del valore di 8 euro * Laptop personale * Spazi dedicati relax per pausa caffè e pranzo * Bevande calde, acqua e frutta fresca * Sportello psicologico * Flessibilità oraria e smart-working Dichiarazione di pari opportunità EOS SPA promuove le pari opportunità e valorizza la diversità come elemento fondamentale per la crescita aziendale. La selezione è aperta a tutte le candidature senza distinzione di genere, età, nazionalità, disabilità, orientamento religioso o altre caratteristiche tutelate dalla Sede di lavoro: Agrate Brianza (MB)