Front Office & Content Assistant

Ufficio servizi per imprese Per una realtà che offre servizi organizzativi e di supporto alle imprese, si ricerca una figura versatile da inserire all'interno dell'ufficio. Il ruolo unisce l'attività di front office con una parte dedicata alla gestione e all'aggiornamento dei contenuti utilizzati dalla struttura. Attività: • Accogliere i clienti all'ingresso e indirizzarli verso i reparti o gli uffici appropriati • Gestire le prenotazioni e gli appuntamenti tramite sistema informatico • Rispondere al telefono e alle richieste di informazioni • Compilare moduli e documenti di registrazione • Mantenere l'area di accoglienza ordinata e pulita • Fornire informazioni su orari, servizi e procedure aziendali Requisiti: • Prima esperienza • Esperienza anche breve • Utilizzo di base del computer • Pacchetto Office • Utilizzo della posta elettronica • Software gestionali aziendali • Strumenti digitali • Gestione pratiche • Inserimento dati • Gestione documentazione • Gestione contratti • Buone capacità comunicative • Capacità relazionali • Predisposizione al contatto con il pubblico • Orientamento al cliente • Capacità di ascolto • Chiarezza espositiva • Precisione • Gestione delle priorità • Gestione delle scadenze • Autonomia operativa • Attitudine al lavoro in team • Problem solving • Capacità di lavorare su procedure Offerta e benefit: • Tempo determinato • Apprendistato • Full-time • Supporto allo sviluppo professionale • Computer aziendale • Cellulare aziendale • Parcheggio libero • Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese