Addetto/a ufficio segreteria organizzativa (area architettura e design)

Maggioli è una Family Company alla guida di un Gruppo di società che operano in Europa e America Latina. In oltre 100 anni, ha costruito e sviluppato competenze e soluzioni di eccellenza per supportare Pubblica Amministrazione, Sanità, Aziende e Liberi Professionisti affiancandoli nel percorso di trasformazione digitale. Creare valore condiviso è la bussola che ci orienta consapevoli che rispetto e senso di appartenenza sono fondamentali per sviluppare sinergie tra le nostre oltre 3.300 persone, le Istituzioni, le comunità, i fornitori e i partner nazionali e internazionali. La leadership consolidata nel mercato ICT rafforza il nostro senso di responsabilità e attenzione alla sostenibilità, coscienti del comune obiettivo di creare un futuro in cui tecnologia e conoscenza promuovano efficienza, sicurezza, inclusione ed etica, per una migliore qualità di vita.

Per la nostra sede di Bologna stiamo cercando una persona da inserire all'interno dell’ufficio di Segreteria Organizzativa, per attività legate all’organizzazione e gestione di convegni, eventi professionali e forum.

Ti occuperai di:

• Invito e contatto con relatori e partecipanti;
• Supporto all'organizzazione;
• Gestione delle timeline;
• Gestione delle email in arrivo e in uscita;
• Gestione delle chiamate in arrivo e in uscita;
• Gestione dei database;
• Segreteria di back-up durante convegni e forum;
• Partecipazione attiva a convegni e forum

• Laurea preferibilmente in lingue o scienze della comunicazione;
• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni;
• Propensione al contatto con le persone;
• Ottime capacità organizzative;
• Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale;
• Ordine e precisione;
• Teamwork

Plus graditi:

• Conoscenza di strumenti di AI e partecipazione a corsi di prompting

Cosa ti possiamo offrire:

• Team di lavoro creativi e collaborativi;
• Convenzioni aziendali;
• Assicurazione sanitaria;
• Retribuzione prevista: da €23.755