Office Manager / General Services Organizational Support

Chi siamo

Interessato/a a questo ruolo? Può trovare tutte le informazioni pertinenti nella descrizione qui sotto.

EOS Consulting è una società di consulenza specializzata nei settori Energy, Real Estate & Infrastructure e Corporate Advisory , caratterizzata da un contesto professionale dinamico, altamente qualificato e in forte evoluzione.

Per rafforzare il presidio organizzativo e dei servizi interni, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager , con esperienza in servizi generali, supporto organizzativo, gestione trasferte e attività di coordinamento operativo , che contribuisca al corretto funzionamento quotidiano dell’organizzazione.

Il ruolo

La persona entrerà a far parte delle funzioni di staff e contribuirà al presidio delle attività organizzative e dei servizi aziendali, lavorando in stretta collaborazione con HR, AFC e le diverse funzioni interne per garantire fluidità, ordine ed efficacia nei processi quotidiani.

Si tratta di un ruolo trasversale che combina office management, supporto organizzativo, gestione dei servizi generali e presidio di attività operative e amministrative , con l’obiettivo di garantire fluidità, ordine ed efficacia nei processi interni.

Cerchiamo una persona capace di comprendere il contesto, leggere le priorità e gestire attività differenti con metodo, rapidità e attenzione ai dettagli , interfacciandosi efficacemente con interlocutori diversi.

Responsabilità principali

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• Gestione dei servizi generali e dei fornitori: manutenzioni, utenze, materiali, cancelleria e servizi di sede.
  
• Coordinamento delle attività di front-office e back-office: accoglienza ospiti, gestione della corrispondenza, documentazione e comunicazioni interne.
  
• Cura della logistica interna, degli spazi aziendali e del buon funzionamento delle sedi.
  
• Gestione operativa del parco auto aziendale e relativa documentazione.
  
• Organizzazione di viaggi, trasferte, prenotazioni e servizi collegati.
  
• Gestione e verifica delle note spese e delle note trasferta.
  
• Supporto operativo nell’organizzazione di eventi aziendali, meeting e iniziative interne.
  
• Gestione di contratti, convenzioni, abbonamenti e documentazione relativa ai servizi aziendali.
  
• Supporto organizzativo alle funzioni HR e AFC per esigenze operative e attività trasversali.
  
• Supporto alla comunicazione aziendale interna e ad attività organizzative collegate
  

Chi cerchiamo

Cerchiamo una persona smart, organizzata e affidabile , con ottime capacità relazionali e una naturale attitudine a far funzionare bene le cose.

Una figura capace di lavorare in un contesto dinamico e articolato, gestendo attività differenti con metodo, pragmatismo e attenzione al dettaglio, mantenendo una buona sensibilità organizzativa e capacità di interfacciarsi efficacemente con interlocutori diversi.

Ci piacerebbe incontrare una persona che abbia:

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• esperienza in ruoli di Office Manager, Office Coordination, Servizi Generali, Segreteria Organizzativa, Executive/Administrative Support o Supporto Organizzativo
  
• capacità organizzativa e gestione efficace delle priorità
  
• ottime capacità relazionali e comunicative
  
• rapidità operativa, precisione e problem solving pratico
  
• capacità di comprendere il contesto organizzativo e interfacciarsi con interlocutori differenti
  
• discrezione, affidabilità e senso di responsabilità
  
• buona dimestichezza con Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), gestione documentale, note spese, trasferte e strumenti digitali di supporto organizzativo
  

Requisito indispensabile

La ricerca è rivolta esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.68/99.

Per agevolare il processo di selezione, chiediamo cortesemente di indicare nella candidatura l’appartenenza alla categoria protetta (L.68/99).

Cosa offriamo

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• Un ruolo centrale e trasversale, a supporto del buon funzionamento dell’organizzazione
  
• Un contesto professionale qualificato, dinamico e in crescita
  
• Attività eterogenee e possibilità di sviluppare competenze organizzative trasversali
  
• Un ambiente collaborativo, orientato alla qualità e al lavoro di squadra
  

EOS Consulting promuove la diversità in tutte le sue forme e si impegna a creare un ambiente di lavoro inclusivo per tutte le persone. xysqume Le candidature ricevute saranno considerate in base al merito individuale e all’aderenza alla posizione ricercata, indipendentemente da nazionalità, origine etnica, genere, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, responsabilità genitoriali, età, religione o convinzioni personali.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 e a persone appartenenti alle categorie protette (L. 68/99).

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