SEGRETARIA/O DI STUDIO LEGALE

Job description

NAM SpA Società di Ricerca e Selezione filiale di Milano cerca per importante studio legale un/a

SEGRETARIA/O DI STUDIO LEGALE

La risorsa avrà il compito di garantire il corretto svolgimento delle attività quotidiane attraverso la gestione delle comunicazioni, dell’agenda degli avvocati e delle attività di segreteria generale.

Responsabilità principali

• Gestione delle comunicazioni in entrata e uscita, inclusi telefonate, email e PEC, assicurando risposte tempestive e professionali.

• Organizzazione e coordinamento dell’agenda degli avvocati, pianificando incontri interni e appuntamenti con clienti.

• Preparazione, archiviazione e gestione della documentazione legale e dei fascicoli, utilizzando software specifici per depositi telematici, notifiche e parcellazione.

• Accoglienza clienti e gestione dei rapporti con fornitori esterni.

• Monitoraggio delle scadenze processuali e supporto nelle attività amministrative quotidiane.

• Mantenimento della riservatezza delle informazioni trattate in ogni fase dell’attività lavorativa.

• Gestione efficace di imprevisti o richieste urgenti, garantendo soluzioni rapide e appropriate.

Requisiti richiesti

• Diploma o laurea in ambito giuridico o linguistico preferibile.

• Esperienza pregressa in ruolo analogo all’interno di studi legali.

• Conoscenza approfondita di software gestionali specifici per studi legali, inclusi quelli per depositi telematici, notifiche e parcellazione.

• Capacità di gestire attività multiple rispettando scadenze in un contesto dinamico e professionale.

• Eccellenti doti organizzative e attitudine al lavoro di squadra.

• Rigoroso mantenimento della riservatezza delle informazioni trattate.

Retribuzione

L’offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €27000 e €29000, commisurata all’esperienza del candidato selezionato.

Luogo di lavoro: Milano Cadorna

NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.

Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Requirements

La giornata tipo della segretaria o del segretario di uno studio legale internazionale a Milano inizia con la verifica e la gestione delle comunicazioni in entrata, come telefonate, email e PEC, assicurando una risposta tempestiva e professionale. Successivamente, si procede all'organizzazione e al coordinamento dell'agenda degli avvocati, pianificando incontri interni e appuntamenti con clienti, garantendo un flusso di lavoro efficiente. Durante la giornata, la risorsa si occupa della preparazione, archiviazione e gestione della documentazione legale e dei fascicoli, utilizzando software specifici per depositi telematici, notifiche e parcellazione. La segretaria accoglie i clienti e gestisce i rapporti con fornitori esterni, collaborando strettamente con i diversi dipartimenti dello studio, come amministrazione e contabilità, per assicurare il corretto svolgimento delle attività quotidiane. La riservatezza delle informazioni è mantenuta con la massima attenzione in ogni fase del lavoro. Nel corso della giornata, la segretaria gestisce le comunicazioni in entrata e uscita, filtrando e indirizzando le telefonate e le email ai colleghi competenti. Organizza l'agenda degli avvocati, pianificando riunioni e appuntamenti, e si occupa della preparazione e archiviazione della documentazione legale, assicurandosi che i fascicoli siano completi e aggiornati. Utilizza software gestionali specifici per effettuare depositi telematici e notifiche, oltre a gestire la parcellazione. Affronta eventuali imprevisti, come modifiche dell'ultimo minuto agli appuntamenti o richieste urgenti da parte dei clienti, trovando soluzioni rapide e efficaci. Collabora con i vari dipartimenti per coordinare attività amministrative e contabili, contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro organizzato e professionale. La risorsa ideale possiede un diploma o una laurea in ambito giuridico o linguistico, con esperienza pregressa in ruoli analoghi all'interno di studi legali. È fondamentale una conoscenza approfondita dei software gestionali specifici per studi legali, capacità di gestire attività multiple e rispettare scadenze in un ambiente dinamico. La persona deve dimostrare attitudine al lavoro di squadra e un rigoroso mantenimento della riservatezza delle informazioni trattate.