Addetto Payroll E Amministrazione Del Personale (Part-Time)

Principali Responsabilità

Se pensa di essere il profilo ideale per la seguente opportunità, si candidi dopo aver letto la descrizione completa.

Garantire la corretta gestione dei processi payroll e amministrativi del personale, assicurando l'accuratezza dei dati, la conformità alla normativa vigente, al CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura e alle procedure aziendali, supportando al contempo i dipendenti e i responsabili di reparto nelle attività correlate all'amministrazione del personale.

Payroll & Amministrazione del Personale

• 
  
• Gestire il processo payroll mensile end-to-end in collaborazione con il consulente del lavoro.
  
• Raccogliere, verificare e validare presenze, assenze, ferie, permessi, ROL, festività, malattie e straordinari.
  
• Effettuare controlli, quadrature e verifiche preventive all'elaborazione dei cedolini.
  
• Verificare l'accuratezza dei cedolini paga e dei relativi adempimenti contributivi e fiscali.
  
• Gestire anticipi, trattenute, pignoramenti, cessioni del quinto e altri adempimenti amministrativi.
  
• Predisporre la documentazione relativa a nuove assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
  
• Supportare i processi di chiusura mensile payroll e di fine anno.
  

Gestione Presenze e Sistemi HR

• 
  
• Amministrare il sistema HRIS (es. TeamSystem, Zucchetti o analoghi).
  
• Gestire anagrafiche dipendenti e aggiornamenti contrattuali.
  
• Monitorare timbrature, anomalie, turnazioni e flussi presenze.
  
• Supportare manager e dipendenti nell'utilizzo della piattaforma HR.
  
• Garantire la corretta configurazione dei parametri orari, pause, turni e profili contrattuali.
  

Compliance e Normativa

• 
  
• Assicurare il rispetto della normativa del lavoro, delle policy aziendali e del CCNL Turismo.
  
• Collaborare con consulenti del lavoro, enti previdenziali e istituzioni competenti.
  
• Supportare audit interni ed esterni e predisporre la documentazione richiesta.
  
• Garantire la corretta archiviazione e gestione della documentazione del personale nel rispetto della normativa privacy (GDPR).
  

Reporting e Analisi

• 
  
• Predisporre report relativi a:
  
• costo del lavoro;
  
• straordinari;
  
• assenteismo;
  
• ferie e permessi residui;
  
• headcount;
  
• indicatori HR e payroll.
  
• Effettuare riconciliazioni tra dati payroll e contabilità del personale.
  
• Supportare il management nelle attività di budgeting e forecasting del costo del personale.
  

Employee Support

• 
  
• Fornire supporto ai dipendenti per chiarimenti relativi a cedolini, presenze, ferie, malattie e aspetti amministrativi.
  
• Collaborare con HR Team per garantire una corretta gestione delle informazioni.
  

Competenze Tecniche

• 
  
• Conoscenza del CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura e della normativa del lavoro italiana.
  
• Conoscenza dei processi di amministrazione del personale e payroll.
  
• Familiarità con software HR e payroll (TeamSystem, Zucchetti, ADP o equivalenti).
  
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel.
  
• Capacità di elaborare report e analisi numeriche.
  
• Conoscenza degli adempimenti fiscali e contributivi.
  

Competenze Comportamentali

• 
  
• Precisione e attenzione ai dettagli.
  
• Riservatezza e gestione di informazioni sensibili.
  
• Capacità organizzativa e gestione delle priorità.
  
• Orientamento al problem solving.
  
• Capacità di lavorare in team e collaborare con diversi reparti.
  
• Affidabilità e senso di responsabilità.
  
• Orientamento al servizio verso dipendenti e management.
  

Requisiti

• 
  
• Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
  
• Esperienza pregressa in amministrazione del personale e payroll, preferibilmente nel settore hospitality, turismo o servizi.
  
• Buona conoscenza della lingua inglese. xysqume xysqume
  
• Conoscenza del CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura costituisce requisito preferenziale.
  

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