Posizione
Impiegato/a Reception
Sede di lavoro
Piacenza
Descrizione del ruolo
La figura ricercata si occuperà della gestione e dell utilizzo efficace di sistemi informatici e software gestionali per supportare le attività operative dell organizzazione. Il ruolo richiede una buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata, al fine di facilitare l interazione con interlocutori internazionali e la gestione di documentazione tecnica. La persona selezionata collaborerà con i team interni per garantire l efficienza dei processi operativi e supporterà l implementazione di procedure e strumenti digitali volti a migliorare le attività quotidiane.
Responsabilità principali
Gestione quotidiana delle attività di accoglienza del personale esterno.
Supporto operativo ai reparti interni attraverso la gestione efficiente delle comunicazioni e l organizzazione documentale.
Ricezione e indirizzamento professionale di chiamate ed email, assicurando che le comunicazioni raggiungano i destinatari corretti.
Inserimento dati e archiviazione documentale, mantenendo ordine e reperibilità delle informazioni.
Collaborazione con diversi reparti per garantire un flusso informativo chiaro e tempestivo.
Adattamento alle esigenze quotidiane contribuendo alla risoluzione di problematiche legate alla gestione delle comunicazioni o dei documenti.
Requisiti richiesti
Conoscenza operativa dei sistemi informatici e dei software gestionali aziendali.
Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Esperienza, anche breve, in ruoli analoghi all interno di organizzazioni strutturate rappresenta un vantaggio.
Capacità di apprendimento rapido e adattamento a nuovi strumenti tecnologici.
Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro in team multidisciplinari.
by helplavoro.it
IMPIEGATO/A RECEPTION • Piacenza, Emilia Romagna, Italia
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