Assistente Amministrativo/a
Synergie Italia, filiale di Genova Direzionale, ricerca per importante pubblica amministrazione: Un/Una Assistente Amministrativo/a
La risorsa sarà inserita nell’Area Amministrativa e supporterà gli uffici istituzionali nelle attività quotidiane, assicurando precisione operativa, riservatezza e pieno rispetto delle procedure interne.
Attività principali
- Gestione documentale: protocollazione digitale, registrazione e archiviazione degli atti, trasmissione dei documenti.
- Rilascio certificazioni: copie, estratti e documenti previsti dalle attribuzioni dell’ufficio.
- Front office: accoglienza e gestione dell’utenza, informazioni e supporto ai cittadini.
- Supporto amministrativo: applicazione delle procedure interne, gestione scadenze e attività operative.
- Utilizzo di strumenti informatici e portali della Pubblica Amministrazione.
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado; valutata positivamente anche laurea in ambito Scienze Politiche, Giurisprudenza o Economia.
- Competenze informatiche: utilizzo di Office, protocollazione digitale e portali PA.
- Precisione nella gestione documentale e cura dei processi amministrativi.
- Autonomia organizzativa, capacità di gestire scadenze e flussi di lavoro.
- Capacità relazionali e comunicazione efficace con l’utenza.
- Riservatezza e attenzione ai dati sensibili.
Costituisce requisito preferenziale:
- Conoscenza di base del diritto amministrativo
- Esperienza in attività amministrative in contesti pubblici regolati.
Contratto: somministrazione a tempo determinato iniziale 3–5 mesi.
CCNL Funzioni Centrali – livello F2
RAL indicativa: 26.500 – 27.500 €.
Orario: full time, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Genova.
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004