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Stage in Tender Excellence, Data Analytics & Digital TransformationAbbott • Rome - Italy
Stage in Tender Excellence, Data Analytics & Digital Transformation

Stage in Tender Excellence, Data Analytics & Digital Transformation

Abbott • Rome - Italy
19 ore fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Questa posizione è in Abbott



Il processo di selezione sarà interamente gestito Abbott.



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Job description Obiettivo Supportare il Tender Office nelle attività di monitoraggio, analisi dei dati, monitoraggio dei KPI, standardizzazione dei processi e implementazione del modulo BOT di Contract Manager, contribuendo alla digitalizzazione e all’ottimizzazione della raccolta ed elaborazione dati. Lo stagista collaborerà con il Tender Manager e con le principali funzioni aziendali coinvolte nei processi per organizzare dati, lavorare sui KPI e implementare il nuovo modulo di Contract Manager integrato con funzionalità di Intelligenza Artificiale per lo scouting dei bandi di gara. Responsabilità dello stagista 1. Monitoraggio KPI Tender e Reporting

  • Supportare la raccolta, validazione e analisi dei dati relativi alle gare.
  • Aggiornare periodicamente dashboard e report di monitoraggio.
  • Elaborazione reportistica e monitoraggio su KPI chiave quali a titolo esemplificativo:
  • Numero gare gestite
  • Tasso di aggiudicazione
  • Mancate aggiudicazioni ed esclusioni
  • Lead time dei processi approvativi
  • Monitoraggio della contract compliance
  • Reporting Consip

2. Sviluppo e manutenzione Dashboard KPI

  • Supportare la costruzione e manutenzione di dashboard in Excel, Power BI o strumenti aziendali.
  • Standardizzare la reportistica per garantire coerenza e affidabilità delle informazioni.
  • Strutturare flussi interni per alimentare le dashboard e la reportistica.

3. Supporto all'implementazione del Modulo BOT di contract manager

  • Partecipare alle attività di configurazione e testing del nuovo modulo BOT per la fase di scouting capitolati.
  • Supportare la raccolta dei requisiti utente e la relativa documentazione.
  • Collaborare alla definizione dei flussi operativi e delle responsabilità degli utenti coinvolti nel processo.

4. Analisi dei Processi e Miglioramento Continuo

  • Mappare i principali processi di reportistica e KPI del Tender Office.
  • Identificare opportunità di semplificazione, standardizzazione e automazione.
  • Partecipare a iniziative cross-funzionali finalizzate all'individuazione di ulteriori analisi e opportunità di ottimizzazione dei processi.

5. Creazione flussi e linee guida

  • Predisporre guide operative e materiale formativo per gli utenti.
  • Supportare l'organizzazione di sessioni di training sul modulo BOT e sugli strumenti di monitoraggio KPI.
  • Raccogliere feedback dagli utenti e proporre miglioramenti.

Strumenti e competenze Dati & Tool

  • Excel avanzato (Pivot, formule avanzate).
  • Microsoft PowerPoint.
  • Microsoft Teams e SharePoint.

Competenze

  • Forte attitudine analitica, capacità di organizzazione dei processi e strutturazione dei flussi informativi.
  • Precisione e attenzione al dettaglio.
  • Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
  • Problem solving e approccio al miglioramento continuo.
  • Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con stakeholder differenti.

Lingue

  • Inglese di buon livello, sia scritto che parlato.

Requisiti candidato

  • Laureando o neolaureato in Ingegneria Gestionale, Economia, Statistica, Data Science o discipline affini.
  • Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
  • Interesse per analisi dati, processi aziendali e digitalizzazione.
  • Precisione, proattività, spirito di iniziativa e orientamento ai risultati.

The base pay for this position is N/A In specific locations, the pay range may vary from the range posted. Job family Sales Support & Administration Divisione AVD Vascular Sede di lavoro Italy > Rome : Via Giorgio Ribotta 9 Sedi di lavoro ulteriori Turni Standard Viaggiare Not specified Controllo medico Not Applicable Attività lavorative significative Not Applicable

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