Job Description
Ricerchiamo l’Assistente di Direzione per una storica e nota azienda metalmeccanica che opera nel settore dell’energia realizzando un’ampia serie di impianti complessi, offrendo soluzioni ad alto livello ingegneristico, progettate e costruite su misura.
L’Assistente di Direzione risponde direttamente al CEO.
Il ruolo ha la responsabilità di:
pianificare l’agenda della direzione,
gestire la comunicazione tra la direzione e le diverse aree aziendali,
garantire una spesa adeguata per l’organizzazione di eventi aziendali e/o rinnovo ambienti aziendali,
garantire il rispetto degli standard qualitativi e di immagine, delle scadenze e delle fiere di settore nei limiti di spesa previsti,
Assicurarsi che i contenuti multimediali pubblicati siano in linea con l’immagine e i valori aziendali.
Le competenze necessarie per ricoprire il ruolo sono:
conoscenza dei principi base di marketing o grafica per una corretta elaborazione dei contenuti multimediali e cartacei,
conoscenza de principi di contrattualistica pubblica e privata,
comunicazione funzionale al raggiungimento di obiettivi e allo scambio di informazioni con interlocutori di diverso tipo,
pensiero analitico atto alla comprensione di cause ed effetti di situazioni lavorative,
ricerca di informazioni, curiosità e desiderio di approfondire fatti e problemi,
organizzare, pianificare e verificare le attività del team di commessa in funzione delle priorità.
Tra le altre attività lavorative figurano:
monitorare e condividere la posta elettronica delle direzione,
pianificare viaggi e trasferte del CEO,
analizzare la documentazione da firmare estrapolando le condizioni inserite per riportarle al CEO prima della firma,
acquistare gadget fieristici e omaggi a clienti e fornitori,
monitorare i canali social aziendali,
fornire un adeguato flusso di informazioni al CEO sul clima interno e sul benessere delle figure apicali.
partecipare e redigere i verbali dei comitati di direzione,
gestire l’accoglienza del cliente e delle istituzioni in azienda.
Sono richiesti 5 anni d’esperienza in un ruolo affine all’interno di un’azienda strutturata, una buona conoscenza della lingua inglese e la capacità di utilizzo del Pacchetto Office e, preferibilmente, di Evo.
È gradito un diploma e/o laurea ad indirizzo amministrativo e/o linguistico.
L’azienda è situata a Schio (VI).
Il contratto proposto sarà a tempo determinato per la sostituzione di una maternità, ma con reale possibilità di rinnovo a tempo indeterminato.
La RAL per la posizione offerta varia tra i €28-35k a seconda del profilo professionale del candidato.
La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della legge 903/77.
Assistente di Direzione • Schio, VI, it
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