POLIMI Graduate School of Management è oggi un punto di riferimento nel panorama della formazione manageriale, sia a livello italiano che internazionale. Offriamo un portfolio di oltre 40 master, più di 300 programmi per manager, executive e professionisti/e, oltre a percorsi formativi su misura per le aziende.
Per la nostra Unit Operations, siamo alla ricerca di un/una Learning Programs Assistant che supporterà la gestione delle attività didattiche dedicate a partecipanti italiani e internazionali.
Come potrai fare la differenza
· Gestirai gli attestati di partecipazione e frequenza per studenti e studentesse;
· Svolgerai attività di segreteria didattica (supporto documenti per attività di creditizzazione, graduation, ...);
· Gestirai l’organizzazione delle trasferte di docenti e staff, occupandoti di prenotazioni, rimborsi spese e coordinamento logistico;
· Ti interfaccerai con il team Amministrazione per la gestione e revisione dei piani di pagamento degli studenti e delle studentesse (monitoraggio scadenze, solleciti, verifica coerenza dati);
· Supporterai la predisposizione e gestione della documentazione contrattuale relativa a docenti, fornitori e collaboratori;
· Contribuirai all'organizzazione degli spazi di lavoro e alla gestione documentale;
· Supporterai la prenotazione e la gestione delle aule, verificandone disponibilità, dotazioni e funzionalità in vista delle attività formative;
· Collaborerai all'organizzazione di eventi e iniziative didattiche;
· Aggiornerai e manterrai allineati i dati all'interno del CRM aziendale.
Cosa potrebbe renderti la persona giusta
· Laurea o titolo equivalente;
· Solida conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
· Dimestichezza con strumenti CRM e pacchetto Office;
· Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
· Capacità organizzative e di gestione delle priorità;
· Approccio proattivo e flessibile.
Perché lavorare con noi
Cosa offriamo
· Contratto di apprendistato o a tempo indeterminato (CCNL Commercio)
· RAL: Indicativamente tra €25.000-€35.000
· Sistema incentivante, welfare aziendale e buoni pasto
· Modalità di lavoro ibrida
· Orari di lavoro flessibili in entrata e in uscita
· 8 ore all’anno di volontariato retribuito
· Employee Resource Groups (ERG) attivi per la promozione di diversità e inclusione
· Possibilità di lavorare in un’organizzazione con un punteggio B‑Impact di 123,3/200
· Sede di lavoro: Milano
Cosa rende questa opportunità più di un lavoro
Il tuo contributo
Nel ruolo di Learning Programs Assistant contribuirai a garantire un'esperienza formativa di qualità per studenti, docenti e stakeholder interni, supportando l'efficace organizzazione delle attività didattiche e il corretto funzionamento dei programmi formativi di POLIMI GSoM.
Il tuo lavoro avrà un impatto concreto sul successo dei percorsi formativi e sull'esperienza delle persone che partecipano ai nostri programmi.
Il nostro impegno per l’inclusione
La selezione è aperta a candidati e candidate appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99.
Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro accogliente e inclusivo, in cui ogni persona possa sentirsi valorizzata indipendentemente da genere, età, background, orientamento o abilità. Crediamo che la diversità sia un valore fondamentale e una leva di crescita.
Benefit: Assicurazione sanitaria, Orario di lavoro flessibile, Buoni pasto
Learning Programs Assistant – Categorie protette L.68/99 • Milano, Italia
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