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Umana Spa Area Specialistica Sanità
ADDETTO/A SEGRETERIA PER STUDIO ODONTOIATRICO(as-sgeal-09/26)Umana Spa Area Specialistica Sanità • Novi Ligure, Italy
ADDETTO/A SEGRETERIA PER STUDIO ODONTOIATRICO(as-sgeal-09/26)

ADDETTO/A SEGRETERIA PER STUDIO ODONTOIATRICO(as-sgeal-09/26)

Umana Spa Area Specialistica Sanità • Novi Ligure, Italy
10 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA PER STUDIO ODONTOIATRICO per azienda del territorio. Ti occuperai della gestione delle attività di front office e back office all’interno dello studio, garantendo un’accoglienza professionale ai pazienti e un’efficace organizzazione degli appuntamenti. Sarai punto di riferimento per la pianificazione delle agende dei professionisti, la gestione delle comunicazioni telefoniche e digitali, l’archiviazione della documentazione e il supporto alle attività amministrative connesse alle prestazioni sanitarie.


Responsabilità:

  • Accogliere i pazienti presso lo studio, fornendo informazioni sui servizi disponibili e assicurando un servizio cortese, puntuale e orientato alle esigenze dell’utenza.
  • Gestire l’agenda degli odontoiatri, organizzando appuntamenti, richiami, spostamenti e conferme delle visite attraverso i gestionali aziendali.
  • Rispondere alle telefonate, alle e-mail e alle richieste ricevute tramite i canali digitali, indirizzando correttamente le comunicazioni ai professionisti di riferimento.
  • Curare la registrazione anagrafica dei pazienti, l’archiviazione della documentazione e l’aggiornamento delle informazioni nel rispetto della riservatezza.
  • Supportare le attività amministrative, inclusa la predisposizione di preventivi, ricevute, fatture e pratiche relative ai pagamenti.
  • Collaborare con il personale sanitario per garantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane dello studio e il rispetto delle tempistiche operative.


Requisiti:

  • Esperienza, anche minima, in attività di segreteria, front office o accoglienza clienti in cliniche odontoriatriche o mediche.
  • Buone capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività amministrative.
  • Ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico.
  • Capacità di gestire telefonate, appuntamenti e richieste in modo professionale.
  • Conoscenza di base dei principali strumenti informatici, in particolare pacchetto Office e posta elettronica.
  • Disponibilità a utilizzare gestionali per la pianificazione degli appuntamenti e l’archiviazione dei dati.
  • Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con personale medico e sanitario.
  • Riservatezza, affidabilità e attenzione al trattamento dei dati sensibili dei pazienti.
  • Flessibilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente.


segreteria, studio odontoiatrico by helplavoro.it

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