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Personal Assistant - Bologna - RIF100151W EXECUTIVE S.R.L. • Medicina, Italy
Personal Assistant - Bologna - RIF100151

Personal Assistant - Bologna - RIF100151

W EXECUTIVE S.R.L. • Medicina, Italy
14 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Per una holding industriale e family office che gestisce realtà leader nel settore beverage&food siamo alla ricerca di un* Personal Assistant per affiancare direttamente la Proprietà nella gestione quotidiana delle attività professionali e della sfera privata/esecutiva legate al business.

Il/la candidato/a ideale agirà come punto di contatto centrale, snellendo i flussi di lavoro, gestendo le priorità e garantendo la massima efficienza e riservatezza.




Responsabilità Principali


  • Gestione Agenda e Calendario: Pianificazione e ottimizzazione di appuntamenti, meeting aziendali, scadenze e impegni personali.
  • Organizzazione Viaggi e Spostamenti: Gestione end-to-end di trasferte (prenotazione voli, hotel, trasporti, itinerari e gestione imprevisti).
  • Gestione Comunicazioni: Filtraggio ed elaborazione di e-mail, telefonate e corrispondenza per conto della Proprietà.
  • Supporto Operativo e Documentale: Preparazione di report, presentazioni, verbali di riunione e archiviazione riservata di documenti contabili o legali.
  • Coordinamento e Relazioni: Interfaccia con i team interni, consulenti esterni, partner strategici e fornitori.
  • Gestione Personal Affairs: Supporto nella gestione di commissioni riservate e pratiche amministrative/personali della Proprietà.




Requisiti Richiesti:


  • Esperienza: Almeno 5 anni nel ruolo di Personal Assistant a supporto di Proprietà aziendali o C-Level.
  • Lingue: Ottima padronanza della lingua italiana e fluente conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
  • Competenze Digitali: Ottimo uso del Pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Word).


Soft Skills:

    • Assoluta discrezione e massimo rispetto della privacy/riservatezza.
    • Forte capacità di problem solving.
    • Eccellenti doti organizzative, di prioritizzazione e attenzione ai dettagli.
    • Proattività, flessibilità oraria e spiccata intelligenza emotiva.

Sede: Bologna centro


Offerta:

  • Contratto a tempo Indeterminato, full time (CCNL Commercio)
  • RAL compresa tra 40.000 e 50.000 euro
  • Welfare del valore di 1000 euro, TK 8 euro, Variabile tra 3.000/5000 euro.



L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.

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