Site Administration Specialist - Udine (UD)

Althea è il principale leader italiano nella gestione delle tecnologie biomediche e delle infrastrutture sanitarie.

Ogni giorno supportiamo ospedali pubblici e privati, strutture sanitarie e professionisti della salute nella gestione, manutenzione e innovazione delle tecnologie che contribuiscono alla cura dei pazienti.

Operiamo lungo l'intero ciclo di vita delle apparecchiature biomedicali: dall'ingegneria clinica alla manutenzione dei sistemi diagnostici, dalle tecnologie endoscopiche alla gestione dello strumentario chirurgico, fino alle soluzioni più innovative dedicate alla telemedicina e alla sanità digitale.

In Althea crediamo che una gestione efficace delle tecnologie sanitarie possa migliorare concretamente la qualità dell'assistenza e supportare il lavoro delle strutture ospedaliere. Se desideri mettere le tue competenze tecniche al servizio della sanità e crescere in un contesto che valorizza competenza, innovazione e responsabilità, Althea è il posto giusto per te.

Chi cerchiamo

Per il territorio di Udine – presso Azienda sanitaria universitaria Friuli Centrale (ASU FC) siamo alla ricerca di una risorsa da inserire con mansione di Site Administration Specialist per attività di front office, supporto amministrativo e gestione documentale.

Perché questo ruolo è importante

Ogni apparecchiatura che manuteniamo, ogni intervento che eseguiamo e ogni tecnologia che rimettiamo in funzione contribuiscono a consentire a medici e operatori sanitari di concentrarsi su ciò che conta davvero: la cura del paziente.

Di cosa ti occuperai

La risorsa entrerà a far parte del team amministrativo e contribuirà alle attività di gestione e amministrazione delle apparecchiature biomedicali presso le strutture sanitarie assegnate. In particolare, ti occuperai di:

• • Svolge attività di Front Office
• Si interfaccia con i clienti per la gestione di pratiche di carattere amministrativo e si assicura che esse vengano gestite come indicato dal proprio responsabile
• Aggiorna il gestionale di riferimento
• Supporta i colleghi ed il proprio responsabile nella gestione della documentazione amministrativa relativa all’attività tecnica e commerciale e nella gestione delle forniture della commessa
• È responsabile del corretto uso e manutenzione della strumentazione di lavoro in dotazione
• Si attiene ai piani di lavoro ordinari e straordinari richiesti dal proprio responsabile, nel rispetto del contratto di lavoro
• Si attiene agli standard di qualità previsti dal contratto di servizio
• È tenuto al rispetto dei codici di condotta ed etici e delle normative interne dell’azienda
• Produce reports relativi alle attività che svolge, nelle modalità e nei tempi indicati dal proprio responsabile

Cosa cerchiamo

Requisiti essenziali:

• Diploma di scuola superiore
• Conoscenza dei principali applicativi in ambiente Windows, in particolare di MS Excel
• Minima esperienza in ruolo affine.

Come immaginiamo la persona ideale

Una persona che:

• ha un approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi;

• è precisa e attenta agli aspetti documentali;

• sa gestire efficacemente le attività assegnate, organizzando il proprio lavoro nel rispetto delle priorità definite dal responsabile di riferimento

• possiede buone capacità relazionali e comunicative;

• desidera sviluppare competenze specialistiche in un settore tecnologicamente avanzato e ad alto impatto sociale.

Cosa offriamo

• inserimento in una realtà solida, leader di mercato e in continua crescita;

• percorso di formazione tecnica e affiancamento sul campo;

• opportunità di crescita professionale all'interno delle attività di Ingegneria Clinica e gestione delle tecnologie sanitarie;

• contesto di lavoro dinamico, altamente specializzato e orientato all'innovazione;

• dotazione degli strumenti di lavoro necessari allo svolgimento delle attività.

Inquadramento e retribuzione

• assunzione con applicazione del CCNL Metalmeccanico Industria;

• Tempo determinato 6 o 12 mesi

• livello c1 -c3 (c3 in presenza di titolo pertinente o esperienza specifica);

• RAL compresa tra € 26.287,56- €28.748,59 in funzione del livello e dell’esperienza;

• buoni pasto elettronici del valore di €5,29 per ogni giornata effettivamente lavorata;

• welfare aziendale previsto dal CCNL Metalmeccanico Industria pari a €250 annui;

• copertura di assistenza sanitaria integrativa prevista dal CCNL attraverso il fondo di categoria;

• strumenti aziendali previsti dal ruolo.

Althea promuove le pari opportunità e valorizza la diversità come elemento fondamentale per la crescita aziendale. La selezione è aperta a tutte le candidature senza distinzione di genere, età, nazionalità, disabilità, orientamento religioso o altre caratteristiche tutelate dalla normativa vigente.