Personal Assistant - Bologna - RIF100151

Per una holding industriale e family office che gestisce realtà leader nel settore beverage&food siamo alla ricerca di un* Personal Assistant per affiancare direttamente la Proprietà nella gestione quotidiana delle attività professionali e della sfera privata/esecutiva legate al business.

Il/la candidato/a ideale agirà come punto di contatto centrale, snellendo i flussi di lavoro, gestendo le priorità e garantendo la massima efficienza e riservatezza.

Responsabilità Principali

• Gestione Agenda e Calendario: Pianificazione e ottimizzazione di appuntamenti, meeting aziendali, scadenze e impegni personali.
• Organizzazione Viaggi e Spostamenti: Gestione end-to-end di trasferte (prenotazione voli, hotel, trasporti, itinerari e gestione imprevisti).
• Gestione Comunicazioni: Filtraggio ed elaborazione di e-mail, telefonate e corrispondenza per conto della Proprietà.
• Supporto Operativo e Documentale: Preparazione di report, presentazioni, verbali di riunione e archiviazione riservata di documenti contabili o legali.
• Coordinamento e Relazioni: Interfaccia con i team interni, consulenti esterni, partner strategici e fornitori.
• Gestione Personal Affairs: Supporto nella gestione di commissioni riservate e pratiche amministrative/personali della Proprietà.

Requisiti Richiesti:

• Esperienza: Almeno 5 anni nel ruolo di Personal Assistant a supporto di Proprietà aziendali o C-Level.
• Lingue: Ottima padronanza della lingua italiana e fluente conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Competenze Digitali: Ottimo uso del Pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Word).

Soft Skills:

• • Assoluta discrezione e massimo rispetto della privacy/riservatezza.
  • Forte capacità di problem solving.
  • Eccellenti doti organizzative, di prioritizzazione e attenzione ai dettagli.
  • Proattività, flessibilità oraria e spiccata intelligenza emotiva.

Sede: Bologna centro

Offerta:

• Contratto a tempo Indeterminato, full time (CCNL Commercio)
• RAL compresa tra 40.000 e 50.000 euro
• Welfare del valore di 1000 euro, TK 8 euro, Variabile tra 3.000/5000 euro.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.