OFFICE MANAGER

Per nostro cliente, affermata realtà nel settore IT con sede a Milano, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager

Gestione ufficio e facility management: coordinamento fornitori, manutenzioni, servizi generali e supervisione degli spazi aziendali. Accoglienza ospiti, corrispondenza e supporto operativo quotidiano;

Supporto operativo e organizzativo al CEO: gestione agenda, documentazione aziendale e personale. Supporto nell'adempimento di tutti fli aspetti burocraticie e amministrativi della famiglia dell'imprenditore;

Organizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali, con gestione logistica e ottimizzazione tempi/costi;

Supporto amministrativo e HR: gestione fatture passive, controllo pagamenti, coordinamento studio paghe, onboarding, documentazione dipendenti e note spese

Organizzazione di eventi aziendali, meeting, convention e attività di team building

Coordinamento servizi interni: cancelleria, materiali di consumo, sale riunioni e gestione spazi comuni

1. Esperienza e Background

Seniority: 1-3 anni di esperienza pregressa in ruoli analoghi

Contesti di provenienza: Aziende strutturate, multinazionali o studi professionali moderni, dove la gestione multitasking e la riservatezza sono requisiti quotidiani.

2. Competenze Tecniche e Hard Skills

Lingue straniere: Buona conoscenza della lingua Inglese (livello B1/B2)

Strumenti Digitali: Padronanza del Pacchetto Office e dei tool di collaborazione in cloud (Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zoom)

La conoscenza di SAP verrà considerata un Plus

3. Competenze Trasversali e Soft Skills

Problem Solving & Proattività: Capacità di anticipare le esigenze dell'ufficio e del management, trovando soluzioni rapide a imprevisti logistici.

Standing e Comunicazione: Eccellenti doti relazionali, diplomazia e capacità di interagire con interlocutori di diversi livelli gerarchici.

Organizzazione e Time Management: Abilità nel gestire scadenze multiple e nel dare priorità ai compiti in autonomia.

Riservatezza: Gestione quotidiana di informazioni sensibili con il massimo livello di etica professionale e discrezione.

Si offre contratto a tempo indeterminato
Orario 9-18 straordinari eccezionali

Budget: 30-35K + ticket resturant da 10 euro
Previsti massimo due giorni di smartworking la settimana