CAR FLEET ANALYST a Roma

Questa posizione è in Gi Group

Il processo di selezione sarà interamente gestito Gi Group.

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Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda cliente del settore tabacco cerchiamo :

1 Car Fleet Analyst

Il Car Fleet Analyst è responsabile della gestione operativa e amministrativa della flotta aziendale, garantendo un servizio efficiente ai dipendenti e assicurando il rispetto delle policy aziendali. Collabora con i fornitori di fleet management, monitora i processi di assegnazione e manutenzione dei veicoli e supporta l'ottimizzazione dei costi e delle attività legate alla mobilità aziendale.

Principali responsabilità

Gestione della flotta aziendale:

• Gestire l'intero ciclo di vita dei veicoli aziendali: assegnazione, sostituzione, rinnovo e restituzione.
• Monitorare la composizione della flotta, garantendo l'allineamento con le policy aziendali.
• Coordinare le attività relative a manutenzione ordinaria e straordinaria, revisioni, pneumatici, assicurazioni e pratiche amministrative.
• Gestire eventuali anomalie, sinistri e richieste di assistenza in collaborazione con i fornitori.

Gestione ordini e rapporti con i fornitori:

• Coordinare il processo di ordinazione dei veicoli e monitorarne lo stato di avanzamento.
• Interfacciarsi con società di noleggio e partner esterni.
• Verificare la correttezza della documentazione e delle condizioni contrattuali.
• Supportare le attività di budgeting, reporting e controllo dei costi della flotta.

Supporto ai dipendenti:

• Fornire assistenza ai colleghi su tematiche relative alle auto aziendali e ai servizi connessi.
• Gestire richieste, segnalazioni e problematiche garantendo una risoluzione tempestiva ed efficace.
• Supportare i dipendenti nell'utilizzo dei portali e dei sistemi dedicati alla gestione della flotta.

Reporting e analisi:

• Predisporre report periodici relativi a costi, utilizzo della flotta, consumi e KPI.
• Analizzare dati e trend al fine di identificare opportunità di miglioramento e ottimizzazione.
• Garantire l'aggiornamento e la qualità delle informazioni nei sistemi aziendali.

Requisiti:

• Esperienza nella gestione di flotte aziendali o in ruoli analoghi.
• Conoscenza dei processi di fleet management e di mobilità aziendale.
• Familiarità con piattaforme e sistemi dedicati alla gestione delle flotte, come Ayvens, Arval, LeasePlan o equivalenti.
• Esperienza nella gestione di fornitori e contratti di noleggio a lungo termine.
• Conoscenza delle normative relative alla mobilità aziendale e ai fringe benefit.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti di reporting.
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Patente B
• Completano il profilo forte orientamento al cliente interno, capacità di problem solving, ottime capacità organizzative

Si offre :

• Retribuzione: compresa tra 30.568,75 € - 36.139,00 € lordi annui
• CCNL applicato: Alimentari e Industria
• Livello di inquadramento: 3
• Assunzione: somministrazione, 1 anno (start date 01/10)
• Benefits:
• Ticket Restaurant
• Assistenza Sanitaria
• Previdenza Integrativa
• Retribuzione Variabile in percentuale sulla propria RAL in base al raggiungimento degli obiettivi di gruppo
• Iniziative per assistenza familiare e flessibilità lavorativa in base all'accordo di secondo livello vigente
• Spazi e Servizi in sede: Palestra, Frutta, spazi di condivisione
• Servizio Navetta dalla metro più vicina

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi

• Disponibilità: Full time
• Contratto: Contratto a tempo determinato - in somministrazione
• Settore azienda: Altro
• Mansione: Addetto/a ufficio acquisti
• Sede di lavoro: Lazio | Roma | Roma
• Filiale: Roma office
• Filiale / Ref: 1725411

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