Assistente di Direzione (f/m/nb)

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.

Per realtà consolidata e in costante crescita attiva nel settore della progettazione, installazione e manutenzione di impianti tecnologici, civili, industriali e sistemi antincendio. siamo alla ricerca di un

ASSISTENTE DI DIREZIONE (f/m/nb)

Tipologia contrattuale: Inserimento diretto a tempo indeterminato (CCNL Metalmeccanico Industria) con range di RAL 30-33.000€.

Orario di lavoro: Full time con possibilità di trasferte e partecipazione a eventi fieristici e di promozione dell’immagine aziendale Italia/Estero.

Sede di lavoro: Gessate (MI)

Settore: Impiantistica Tecnologica, Industriale e Antincendio

Retribuzione annua: 30000€ - 33000€

esperienza

da 3 a 5 anni

Quali requisiti stiamo cercando?

• Titolo di Studio: Diploma di Scuola Superiore o Laurea (indirizzo Economico, Linguistico, Umanistico o Tecnico);
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
• Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Assistente di Direzione, Segreteria Operativa o Back-Office Tecnico/Commerciale, preferibilmente all'interno di aziende di impiantistica, edilizia o settore metalmeccanico;
• Competenze Tecniche: Eccellente padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Excel, Word, Outlook), familiarità con l’applicazione CRM e con i sistemi di fatturazione elettronica e gestione DDT. La conoscenza delle dinamiche di gestione cantiere (SAL, POS, corsi sicurezza D.Lgs. 81/08) costituirà titolo preferenziale.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Di cosa ti occuperai?

La risorsa affiancherà direttamente la Direzione Aziendale, come punto di riferimento organizzativo della Direzione, contribuendo alla gestione delle priorità aziendali, al coordinamento delle attività e al mantenimento di relazioni efficaci con interlocutori interni ed esterni, garantendo un efficiente supporto nell'organizzazione dell'agenda, nella gestione dei flussi di comunicazione interna ed esterna e nel coordinamento tra le globali funzioni aziendali.

Inoltre, svolgerà un ruolo chiave di raccordo operativo e documentale con ogni funzione operante nell’organigramma aziendale, in una posizione specifica di confronto nell’area di governo dell’organigramma aziendale.

Principali Responsabilità e Attività

• Supervisione ed eventuale supporto delle funzioni operative (area tecnica, gestione ordini, back-office/attività da mansionario specifico);
• Gestione dell’agenda e degli Impegni della Direzione;
• Organizzazione di riunioni, incontri istituzionali, eventi e fiere;
• Predisposizione di report, presentazione e documentazione direzionale;
• Coordinamento delle attività e monitoraggio delle scadenze strategiche;
• Gestione di comunicazioni riservate e e della corrispondenza aziendale;
• Interfaccia con clienti, consulenti, fornitori e stakeholder aziendali;
• Supporto ai progetti di sviluppo organizzativo e miglioramento dei processi;
• Follow-up delle attività delegate dalla Direzione e verifica degli avanzamenti;
• Supporto alle attività di governance, compliance, qualità e sostenibilità;
• Supporto all’istruttoria documentale di certificazione di prodotto;
• Analisi dei costi di commessa di cantiere e calcoli marginalità;
• Gestione e formulazione ordine di servizio squadre operative di cantiere;
• Interazione con la funzione ragioneria;
• Coerenza al mansionario predefinito;
• Aggiornamento e controllo delle schede di sicurezza dei prodotti dell’azienda e dei fornitori;
• Contatto e coordinamento con i fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinaria della sede (elettricisti, idraulici, servizi generali);
• Funzione di supporto e controllo amministrativo per l'emissione di Documenti di Trasporto (DDT) e supporto al processo di Fatturazione Elettronica;
• Supporto e controllo all'allestimento e alla gestione amministrativo-logistica per eventi e fiere di settore (compresa gestione Carnet-ATA per spedizioni/fiere).