G.M. International was founded in 1993.
Although the activity of the company dates almost 30 years, the core management experience remarkably exceeds over 50 years of qualified activity in Intrinsic Safety and Industrial Electronics.
G.M. International mission is to increase its present position in I.S. market with products and services that are suitable and appropriate for Customers.
Our goal is to guarantee the highest standards of Quality for offered products and services.
Quality is synonymous with Customers satisfaction: all products must conform with the most severe specifications.
● Pianificare, coordinare e gestire tutte le procedure e i sistemi amministrativi per migliorare costantemente l'efficienza operativa.
● Gestire la programmazione, le scadenze e il coordinamento del calendario dell'ufficio.
● Monitorare le scorte di materiale d'ufficio e supervisionare gli acquisti nel rispetto dei vincoli di budget.
● Supervisionare i servizi della struttura, le attività di manutenzione e i rapporti con i fornitori.
● Organizzare e supervisionare le attività interne dell'ufficio, inclusi l'organizzazione di eventi, la ristrutturazione degli spazi e le iniziative di sostenibilità/riciclo.
● Favorire una comunicazione efficace tra i dipartimenti e contribuire attivamente alla collaborazione interfunzionale.
● Individuare eventuali criticità nei processi amministrativi e proporre miglioramenti concreti.
● Predisporre report dettagliati sulle attività amministrative, sulle spese generali e sui costi, da sottoporre alla direzione aziendale.
● Supportare altri dipartimenti aziendali in attività amministrative e di coordinamento operativo, secondo necessità.
● Adempimenti fiscali (dichiarazione IVA, modello 770, Intrastat, ecc.).
● Supporto alle attività di audit.
● Gestione di ratei e risconti e predisposizione della bilancia di verifica mensile.
● Costo del personale: verifica della quadratura dei conti.
● Gestione della finanza agevolata.
● Eccellenti capacità di comunicazione interpersonale.
● Spiccate capacità analitiche, di problem-solving e di processo decisionale.
● Approccio alla gestione delle attività orientato ai dettagli, strutturato e proattivo.
● Capacità di lavorare in collaborazione e di favorire un ambiente di lavoro positivo e produttivo.
● Capacità di gestire progetti amministrativi complessi.
FORMAZIONE: Laurea (triennale o magistrale) in Economia, Economia Aziendale o discipline affini.
ESPERIENZA: Solida e comprovata esperienza in ruoli di responsabilità in ambito amministrativo-contabile.
COMPETENZE LINGUISTICHE: Ottima padronanza della lingua inglese (scritta e parlata).
COMPETENZE INFORMATICHE: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office ed esperienza con moderni sistemi ERP (Enterprise Resource Planning).
CONTRATTO: Contratto a tempo determinato o indeterminato, in base all'esperienza.
Impiegato/a Addetto/a alla contabilità generale • Villasanta, Monza and Brianza, Italy
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