Emilav Srl – Agenzia per il Lavoro, Filiale di San Giuliano Milanese, ricerca per azienda cliente una Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Albairate (MI).
La risorsa sarà inserita in sostituzione maternità e si occuperà delle principali attività amministrative e di segreteria, collaborando con il team e supportando la gestione quotidiana dell'ufficio.
La figura si occuperà di:
- Attività generali di segreteria amministrativa;
- Gestione di e-mail, telefonate e corrispondenza;
- Registrazione della prima nota;
- Registrazione e controllo delle fatture fornitori;
- Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa;
- Recupero crediti attraverso solleciti via e-mail e contatti telefonici con i clienti;
- Monitoraggio delle scadenze e delle posizioni creditorie;
- Gestione dei rapporti con clienti e fornitori;
- Gestione amministrativa dei mezzi aziendali;
- Inserimento e aggiornamento dati;
- Supporto alle attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
il candidato/a ideale possiede i seguenti requisiti:
- Esperienza pregressa in ruolo di segreteria amministrativa o amministrazione;
- Buona dimestichezza con il PC e il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
- Conoscenza delle principali attività di contabilità ordinaria;
- Affidabilità, riservatezza e autonomia nello svolgimento delle mansioni;
- Disponibilità a svolgere attività di recupero crediti tramite e-mail e telefono;
- Disponibilità immediata.
La conoscenza di software gestionali e di fatturazione elettronica costituirà titolo preferenziale.
inquadramento: Ccnl commercio Inquadramento: 3° o 4° livello, da definire in base all'effettiva esperienza e alle competenze maturate
Inserimento : Tempo determinato PER SOSTITUZIONE MATERNITA'
Orario di lavoro : full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Luogo di lavoro: Albairate (MI)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Emilav Agenzia per il Lavoro Autorizzazione a tempo indeterminato a sezione I Prot. N. 0000240 del 26.07.20
“Informazioni sulla trasparenza retributiva: nel processo di selezione, l’Agenzia per il lavoro non richiede informazioni sulle retribuzioni pregresse, né cedolini o buste paga. La retribuzione è definita in base a criteri oggettivi (livello, CCNL, seniority, competenze) e viene comunicata prima o al primo colloquio.”