Payroll & HR Administration Specialist (m/f/d)

Job Description

BLUSERENA HOTELS & RESORTS – CHI SIAMO

La nostra storia è iniziata con un hotel sul mare.

Da allora il nostro gruppo è cresciuto fino a una dimensione internazionale.

Oggi accogliamo i nostri ospiti in 13 hotel e resort, a 4 e a 5 stelle, in moderni centri congressi e nella prestigiosa Ethra Thalasso SPA.

Gli hotel sono in Sardegna, Puglia, Sicilia, Calabria e Abruzzo, affacciati su spiagge meravigliose, e in Piemonte, nel comprensorio sciistico della Vialattea.

Offriamo circa 4.200 camere e nei periodi di piena attività contiamo su circa 2.500 dipendenti.

Vogliamo offrire ai nostri ospiti momenti che ricorderanno per sempre. Ascoltiamo i loro desideri per realizzare la vacanza che sognano.

Abbiamo cura e rispetto per i territori che ci ospitano, per la loro natura e il loro sviluppo.

È grazie a tutto questo, all’impegno di ogni giorno, che possiamo offrire esperienze indimenticabili, con tutta la passione e la cura dell’autentica ospitalità italiana.

OVERVIEW DELLA POSIZIONE

Bluserena è alla ricerca di un/una Payroll & HR Administration Specialist (m/f/d) da inserire nella crew HR del nostro Headquarter di Pescara.

Cerchiamo una figura con esperienza in ambito Payroll e Amministrazione del Personale, maturata preferibilmente in contesti strutturati, capace di gestire le attività affidate con precisione, affidabilità e spirito proattivo.

In questo ruolo contribuirai alla corretta gestione dei principali processi amministrativi legati al personale: dalla rilevazione delle presenze e delle variabili payroll agli adempimenti connessi al rapporto di lavoro, fino alle attività di reporting e monitoraggio del costo del personale.

Se hai esperienza nell’amministrazione del personale e nella gestione paghe e vuoi metterti alla prova in una realtà solida, dinamica e sfidante, questa potrebbe essere l’opportunità che stai cercando.

SEDE DI LAVORO

La posizione è aperta per il nostro Headquarter a Pescara, Abruzzo.

AREA DI RESPONSABILITA’

• Curare l’amministrazione del personale, assicurando il corretto aggiornamento delle anagrafiche, della documentazione e degli adempimenti relativi al rapporto di lavoro
  
• Gestire il processo mensile delle presenze e delle variabili payroll, verificando ferie, permessi, malattie, straordinari e predisponendo gli input necessari all’elaborazione dei cedolini
  
• Verificare cedolini, quadrature e adempimenti payroll, controllando la coerenza dei dati elaborati e supportando la predisposizione della documentazione relativa ai modelli F24
  
• Seguire gli adempimenti legati a TFR e cessazioni, incluse competenze di fine rapporto, ratei, ferie e permessi residui
  
• Elaborare e monitorare i dati relativi al costo del lavoro, contribuendo alla predisposizione della reportistica periodica e dei dati necessari alle chiusure e al bilancio
  
• Contribuire alle attività di budget e forecast del personale, analizzando gli scostamenti rispetto ai dati consuntivi
  
• Affiancare il Group Payroll & HR Administration Manager nella gestione delle principali scadenze amministrative e contrattuali e nella predisposizione della documentazione relativa a eventuali procedimenti disciplinari
  

CONOSCENZE SPECIFICHE E FORMAZIONE

• Almeno 2 anni di esperienza in attività di Payroll e/o Amministrazione del Personale, maturata preferibilmente in realtà aziendali strutturate o presso studi di consulenza del lavoro
  
• Diploma o laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o amministrative
  
• Buona conoscenza dei principali processi di amministrazione del personale e payroll
  
• Conoscenza dei principali adempimenti previdenziali, assistenziali, assicurativi e fiscali connessi alla gestione del personale
  
• Familiarità con le attività di controllo e quadratura payroll, monitoraggio del costo del lavoro e relativa reportistica
  
• Buona padronanza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel
  
• La conoscenza del CCNL Turismo costituisce titolo preferenziale
  
• La conoscenza e l’utilizzo del software Inaz costituiscono titolo preferenziale
  
• Precisione, affidabilità, riservatezza e orientamento agli obiettivi
  
• Buone capacità organizzative, relazionali e di problem solving, unite a una spiccata predisposizione al lavoro in team
  

Fascia retributiva in linea con i principi di trasparenza retributiva della Direttiva UE 2023/970: CCNL Turismo Federalberghi; Livello: IV; RAL 23.739,66

Non richiediamo né utilizziamo informazioni sulla storia retributiva dei candidati.

La ricerca è rivolta a candidati di qualsiasi genere, età, abilità fisica, orientamento sessuale, opinione politica, credo religioso, origine etnica e nazionalità, nel pieno rispetto della normativa vigente.

Inviando la candidatura si dichiara di aver letto l'informativa presente sul sito www.bluserena.it

Requirements
Almeno 2 anni di esperienza in attività di Payroll e/o Amministrazione del Personale, maturata preferibilmente in realtà aziendali strutturate o presso studi di consulenza del lavoro Diploma o laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o amministrative Buona conoscenza dei principali processi di amministrazione del personale e payroll Conoscenza dei principali adempimenti previdenziali, assistenziali, assicurativi e fiscali connessi alla gestione del personale Familiarità con le attività di controllo e quadratura payroll, monitoraggio del costo del lavoro e relativa reportistica Buona padronanza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel La conoscenza del CCNL Turismo costituisce titolo preferenziale La conoscenza e l’utilizzo del software Inaz costituiscono titolo preferenziale Precisione, affidabilità, riservatezza e orientamento agli obiettivi Buone capacità organizzative, relazionali e di problem solving, unite a una spiccata predisposizione al lavoro in team