SEGRETARIA/O CAT PROT L68/99

Job description

Per azienda internazionale con uffici a Milano siamo alla ricerca di un/una

SEGRETARIA/O CAT PROT L68/99
La risorsa, rispondendo all'Office Manager, si occuperà di fornire supporto nelle di back office amministrativo e gestione agenda, facilitando la comunicazione interna ed esterna e contribuendo al mantenimento di un ambiente di lavoro produttivo e armonioso.

Responsabilità principali:
1. Gestire le comunicazioni telefoniche e via email, assicurando una risposta tempestiva e professionale.
2. Organizzare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi d'affari, garantendo un'agenda ben strutturata.
3. Mantenere e aggiornare archivi e documenti aziendali, assicurando l'accessibilità e la riservatezza delle informazioni.
4. Supportare la preparazione di report e presentazioni, collaborando con diversi dipartimenti per raccogliere dati e informazioni.
5. Gestire l'accoglienza dei visitatori, assicurando un'esperienza positiva e professionale.
6. Collaborare con il team amministrativo per migliorare i processi e l'efficienza operativa.

Requisiti necessari:
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria.
- Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacità di comunicazione efficace in italiano e inglese.
- Appartenenza alle Categorie Protette legge 68/99.
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia.

Luogo di lavoro: Milano (MI)

Per candidarsi, si prega di seguire le istruzioni sulla nostra pagina carriera.

NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Requirements

La giornata tipica di un SEGRETARIA/O CAT PROT L68/99 inizia con la revisione delle email e la pianificazione delle attività quotidiane. La gestione dell'agenda è fondamentale, assicurandosi che tutte le riunioni siano programmate e che i documenti necessari siano pronti. La comunicazione con i membri del team e altri dipartimenti è costante, sia per coordinare le attività che per risolvere eventuali problemi logistici. Le riunioni settimanali con il team sono un'opportunità per discutere progetti in corso e allinearsi sugli obiettivi. Le responsabilità principali includono la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, l'organizzazione di eventi aziendali e il supporto amministrativo ai dirigenti. Ad esempio, la preparazione di report mensili richiede un'analisi dettagliata dei dati raccolti, mentre la gestione delle richieste dei clienti implica un'attenta valutazione delle priorità e una risposta tempestiva. La risoluzione dei problemi spesso comporta la collaborazione con altri dipartimenti per trovare soluzioni efficaci e rapide. Gli strumenti principali utilizzati includono software di gestione delle email come Outlook, piattaforme di videoconferenza come Zoom e strumenti di gestione dei progetti come Trello. Le sfide comuni includono la gestione di scadenze strette e la necessità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti. Tuttavia, queste situazioni offrono anche opportunità di crescita personale e professionale, permettendo di sviluppare competenze di problem-solving e di leadership. La possibilità di contribuire al miglioramento dei processi aziendali rappresenta un'opportunità significativa per avere un impatto positivo all'interno dell'organizzazione.