Talent.com
VIT Incoming
Administrative AssistantVIT Incoming • Parma, Italy
Administrative Assistant

Administrative Assistant

VIT Incoming • Parma, Italy
4 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Responsabile Amministrativa/o e Assistente di Direzione


Dato l'elevato interesse per questa posizione, la preghiamo di candidarsi tempestivamente se il suo profilo è in linea con il ruolo.

VIT 4 Travel — Parma, Emilia-Romagna, Italia (On-site)

VIT è una DMC con quasi 30 anni di esperienza nella creazione di viaggi premium in Italia, Francia, Svizzera, Belgio e Paesi Bassi. Siamo membri di network selezionati tra cui Traveller Made, Signature, XO Private e Internova. Lavoriamo con advisor e clienti esigenti, e la nostra reputazione si basa sulla cura del dettaglio in ogni fase del lavoro.

Il ruolo

Cerchiamo una persona che gestisca l'amministrazione della sede di Parma e affianchi la direzione nelle attività quotidiane. È un ruolo operativo e di fiducia, con visibilità su tutta l'azienda.

Di cosa ti occuperai:

  • Gestione delle pratiche del personale: assunzioni, cessazioni, contratti, ferie e permessi, rapporti con il consulente del lavoro
  • Adempimenti burocratici e amministrativi ricorrenti, scadenzario e rapporti con enti, studi professionali e fornitori
  • Gestione delle polizze assicurative aziendali: rinnovi, sinistri, rapporti con broker e compagnie
  • Supporto alla direzione nella gestione dell'agenda, della corrispondenza e dei documenti
  • Redazione di lettere, comunicazioni interne, email e documenti in italiano e in inglese
  • Archiviazione e organizzazione documentale, anche digitale
  • Esperienza consolidata in un ruolo amministrativo, preferibilmente con gestione di pratiche del personale e assicurative
  • Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
  • Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali, strumenti cloud) xysqume
  • Capacità di redigere testi chiari e corretti in autonomia
  • Precisione, riservatezza e capacità di gestire scadenze multiple
  • Residenza a Parma o zone limitrofe
  • Contratto di lavoro dipendente a tempo indeterminato
  • Inserimento in un'azienda strutturata e in crescita, a contatto diretto con la direzione
  • Ambiente di lavoro collaborativo con professionisti del settore
  • Posizione basata presso la nostra sede di Parma — non sono previste modalità di lavoro da remoto o ibrido


#J-18808-Ljbffr

Creare un avviso di lavoro per questa ricerca

Administrative Assistant • Parma, Italy

Offerte simili

GCP specialist R&D Auditing Department

Chiesi Farmaceutici S.p.A.Parma, emilia-romagna, Italy

Department: Global R&D Quality Assurance.Chiesi is an international research-focused biopharmaceutical group with 90 years’ experience, operating in more than 30 countries, with its Headquarter in ... Mostra di più

 • In evidenza

Biocompatibility Specialist

EnovisSan Daniele Po, lombardia, Italy

Enovis Corporation (NYSE: ENOV) is a growth-oriented medical technology company focused on innovation and clinically differentiated solutions that improve patient outcomes and transform workflows.T... Mostra di più

 • In evidenza

Planning Lead - Life Science (Construction project) Full-time

Turner & TownsendParma, Emilia-Romagna, IT

Turner & Townsend is a global professional services company with over 22,000 people in more than 60 countries.Working with our clients across real estate, infrastructure, energy and natural res... Mostra di più

Administrative Processes Optimization Specialist

BonattiParma, emilia-romagna, Italy

We are looking for an Administrative Processes Optimization Specialist to support the analysis, design and implementation of improvements to our administrative and financial processes, with a stron... Mostra di più

 • In evidenza

TIROCINANTE PROJECT ASSISTANT

adeccoPARMA, Parma, Italy

Profilo</b></p><p>Adecco Italia S.Tirocinante Project Assistant per un’azienda cliente con sede a Parma, operante nel settore servizi/terziario e impegnata in un progetto struttur... Mostra di più

 • In evidenza

ERP-Driven Administrative Process Optimizer

BonattiParma, emilia-romagna, Italy

A leading consultancy firm in Parma is seeking an Administrative Processes Optimization Specialist.This role involves analyzing and improving administrative and financial processes with a strong em... Mostra di più

 • In evidenza

Customer Experience & Field Operations Specialist

RiDEParma, emilia-romagna, Italy

Customer Experience & Field Operations Specialist.RiDE's mission is to revolutionize urban mobility through an innovative electric multivehicle sharing service.We’re looking for a friendly and solu... Mostra di più

 • In evidenza

Notice of call for expressions of interest - Scientific and Technical Support - Various Scienti[...]

WerkenbijdeEUCornocchio, emilia-romagna, Italy

Notice of call for expressions of interest.Scientific and Technical Support – Various Scientific and Communication Profiles.Scientific and Technical Support in the area of the assessment of Animal ... Mostra di più

 • In evidenza

Global R&D Procurement Lead, Research & Preclinical (Remote)

Chiesi USA, Inc.Parma, emilia-romagna, Italy

A global biopharmaceutical group is seeking a Global Category Lead for Research & Preclinical services.The role focuses on delivering R&D pipeline support through strategic procurement and supplier... Mostra di più

 • In evidenza

Quality & Compliance System Senior Specialist

Chiesi Farmaceutici S.p.A.parma, emilia romagna, Italy

Quality Compliance System Senior Specialist /h3 pDate: Sep 12, 2026 /p pDepartment: Quality Operations Italy, Parma Site /p pJob Type: Direct Employee /p pBusiness Area: Quality /p pContract Type:... Mostra di più

 • In evidenza

Aseptic Field Lead | Global Travel & On-Site Expert

SidelParma, emilia-romagna, Italy

Sidel in Parma is seeking an Aseptic Field Coordinator to lead on-site activities from installation through commissioning, ensuring customer satisfaction and timely project execution.You will manag... Mostra di più

 • In evidenza

Sr Director, Respiratory Clinical Excellence — Bronchiectasis & ILD (Remote)

Chiesi Farmaceutici S.p.A.Parma, emilia-romagna, Italy

Senior Director in Clinical Excellence AIR for Bronchiectasis and other lung diseases.This role is vital in shaping the global clinical development strategy and managing a team of physician-scienti... Mostra di più

 • In evidenza

Operational Project Buyer

GEA Germany GmbHParma, emilia-romagna, Italy

Are you ready to shape the future of sustainable industries? Join GEA and become part of a global team that’s driving innovation, excellence, and impact across the food, beverage, and process secto... Mostra di più

 • In evidenza

Aseptic Field Coordinator (M/W/D)

SidelParma, emilia-romagna, Italy

Aseptic Field Coordinator is the aseptic equipment leader during project execution.He/she is the key resource in charge to manage the technical team on field and he/she is the reference point at cu... Mostra di più

 • In evidenza

Logistic & Distribution Intern

Gerresheimer AGParma, emilia-romagna, Italy

The resource will support logistics management and distribution processes for sales products.Support in the operational management of shipments (national and international).Monitoring the performan... Mostra di più

 • In evidenza

Operational Excellence Manager

Chiesi Farmaceutici S.p.A.Parma, emilia-romagna, Italy

Select how often (in days) to receive an alert:.Department: Corporate Operations Strategy & Optimization.Team: Industrial Operations & HSE.Based in Parma, Italy, Chiesi is an international research... Mostra di più

 • In evidenza

Contract Administrator

Bonattiparma, emilia romagna, Italy

Join to apply for the strongContract Administrator /strong role at strongBonatti /strong.We are currently looking for a strongContract Administrator /strong for our Pipeline Project in central Ital... Mostra di più

 • In evidenza

Corporate IT Auditor

ATS Automation Tooling Systems IncParma, emilia-romagna, Italy

Location: Parma, PR, IT, 43122 Castel Bolognese, RA, IT, 48014 Urbach, BW, DE, 73660.ATS Corporation is an industry-leading automation solutions and technology provider to many of the world's most ... Mostra di più

 • In evidenza

R&D GRAPS Affiliate and Partnership Oversight Unit Head

Chiesi Farmaceutici S.p.A.Parma, emilia-romagna, Italy

R&D GRAPS Affiliate and Partnership Oversight Unit Head.Assure that relationships with Partners and Affiliates are duly managed in the light of patient safety related matters and regulations both a... Mostra di più

 • In evidenza

Head Of Marketing & Sales - BU Pasta Sauces

MuttiParma, emilia-romagna, Italy

For over 125 years, Mutti Group has been rewriting the rules of the tomato industry, blending tradition with bold innovation to become Europe’s #1 tomato brand.Today, our products bring the taste o... Mostra di più