CONTABILE JUNIOR

Job description

Per società di consulenza specializzata in proprietà intellettuale, siamo alla ricerca di un/a

CONTABILE JUNIOR
La risorsa, inserita in un team di 6 persone, supporterà nella parte di ciclo attivo e nelle attività di back office.

Le principali responsabilità includono:

- Gestione del ciclo attivo, inclusa l'emissione delle fatture e la gestione delle anagrafiche clienti.
- Monitoraggio dei pagamenti e riconciliazioni.
- Archiviazione dei documenti e supporto alla chiusura contabile.
- Gestione amministrativa delle pratiche brevettuali, interfacciandosi con consulenti e clienti per scadenze, comunicazioni e documentazione.
- Collaborazione con la direzione e gestione della corrispondenza.
- Utilizzo di gestionali aziendali e strumenti informatici.

Requisiti richiesti:

- Conoscenza dei principi di contabilità generale e del ciclo attivo.
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Padronanza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel.
- Buon inglese (B2)

Cosa offriamo:
- Iniziale contratto a termine di 6 mesi finalizzato alla stabilizzazione in azienda, al livello 4 del CCNL Commercio
- Opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico.

Luogo di lavoro: Milano

Orario di lavoro: dal lun al ven 8:30-17:30 o 9:00 -18:00

RAL: 25 -26 k

NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Requirements

La giornata tipica di un impiegato amministrativo inizia con la revisione delle email e delle comunicazioni ricevute, per assicurarsi di essere aggiornato su eventuali richieste o modifiche alle priorità. La mattinata è spesso dedicata alla gestione della contabilità quotidiana, che include la registrazione delle fatture, la verifica dei pagamenti e la riconciliazione dei conti. Durante la giornata, l'impiegato interagisce regolarmente con i membri del team finanziario per discutere di budget e previsioni, e collabora con altri dipartimenti per garantire che le procedure amministrative siano seguite correttamente. Le riunioni settimanali con il team sono comuni per discutere di progetti in corso e per risolvere eventuali problemi.

Le responsabilità principali includono la preparazione di report finanziari mensili, l'analisi delle spese e la gestione delle relazioni con i fornitori. Ad esempio, se un pagamento è in ritardo, l'impiegato deve contattare il fornitore per risolvere la questione, dimostrando capacità di problem-solving e decision-making.

Gli strumenti utilizzati quotidianamente includono software di contabilità come SAP o QuickBooks, fogli di calcolo Excel e piattaforme di gestione documentale.

Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la risoluzione di discrepanze contabili. Tuttavia, queste situazioni offrono opportunità di crescita professionale e di acquisizione di nuove competenze, come l'ottimizzazione dei processi amministrativi e l'approfondimento delle conoscenze finanziarie. L'impiegato amministrativo è responsabile della gestione delle operazioni contabili quotidiane, che includono la registrazione delle transazioni finanziarie e la preparazione di report mensili. Un esempio di responsabilità in azione è la gestione delle fatture: l'impiegato deve assicurarsi che tutte le fatture siano registrate correttamente e che i pagamenti siano effettuati in tempo.

In caso di discrepanze nei conti, l'impiegato deve analizzare i dati, identificare la causa del problema e proporre soluzioni. Questo richiede un'attenta attenzione ai dettagli e la capacità di prendere decisioni informate.

Inoltre, l'impiegato collabora con altri dipartimenti per garantire che le procedure amministrative siano seguite correttamente e partecipa a riunioni settimanali per discutere di progetti in corso e risolvere eventuali problemi. Per svolgere efficacemente il ruolo di impiegato amministrativo, è essenziale avere una solida conoscenza della contabilità e delle pratiche amministrative. È richiesta esperienza nell'uso di software di contabilità come SAP o QuickBooks, oltre a competenze avanzate in Excel.

È importante avere eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, poiché il ruolo richiede la gestione di più compiti contemporaneamente. La capacità di comunicare efficacemente con colleghi e fornitori è fondamentale, così come l'abilità di risolvere problemi in modo proattivo.

Un diploma in economia, finanza o un