Una comunicazione chiara e un approccio ordinato fanno la differenza nel primo contatto con il pubblico. Si ricerca Addetto/a accoglienza per un centro di consulenza rivolto a privati e imprese, dove la risorsa accompagnerà clienti e visitatori verso il referente o il servizio corretto.
Il ruolo richiede presenza, ascolto e interesse per un’attività in cui ogni richiesta deve essere raccolta con attenzione. L’inserimento è previsto a ottobre.
Requisiti:
• anche senza esperienza pregressa
• diploma di scuola secondaria superiore
• buona dimestichezza con computer, posta elettronica e strumenti digitali
• capacità di esprimersi con chiarezza e cortesia
• precisione nella gestione di appuntamenti e informazioni
Mansioni:
La persona seguirà l’accoglienza in sede e contribuirà a mantenere ordinato il flusso delle richieste durante la giornata. Dopo una prima fase di affiancamento, gestirà in autonomia le attività di front office.
• ricezione di clienti, fornitori e visitatori, con registrazione degli accessi
• gestione dell’agenda e fissaggio di circa 20-30 appuntamenti al giorno
• raccolta delle richieste iniziali e indirizzamento al referente competente
• aggiornamento delle anagrafiche nel gestionale interno e inserimento delle note operative
• gestione del centralino, presa dei messaggi e inoltro delle chiamate
Offerta e benefit:
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.500 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• affiancamento iniziale e possibilità di crescita nelle attività di relazione con il pubblico
• inserimento previsto a ottobre
Si offre contratto a tempo indeterminato.
Sede di lavoro: Pavia